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（三）修繕房屋時。修繕辦公用房或領導干部修繕住房，對房間進行清理，銷毀處理積存的文件、資料，但沒有對存放的文件進行認真清理核對，誤將密級文件夾在舊書報中出售給廢品收購人員，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署專員之妻為修理住房，將多年積存未認真清理的文件、資料、書籍共57公斤，一次賣給小販，其中有幾十份密級文件。

（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當作非密級文件、資料處理，造成失、泄密。可是在實際工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內秘密刊物《內參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導致密件失控。

（十）在社會交往中應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準在公共場所談論國家秘密，不準在無保密保障的電話中談論國家秘密，不準引帶無關人員進入保密要害部門、部位和軍事禁區。（十一）出境和在境外活動期間應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員未經單位及主管部門同意，不得私自出境。經批準因公或因私出境的，要嚴格遵守保密法紀，不得向境外組織、機構、人員泄露自己的工作性質及工作內容；不得在有境外人員在場時或者在境外的住地、車輛中談論國家秘密。

從投入成本的角度出發，數據的寫作和消磁法只是一次性投入購買設備的資金，對場所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學廢棄不僅需要專業設備，還需要專業的廢棄場所，從技術安全的角度出發制定了嚴格的安全操作規程，廢棄工作人員受到了嚴格的訓練在數據面臨泄漏威脅的情況下，知道在關鍵時刻采用怎樣的數據破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學的監控規則，一旦啟動了一些規則，就會自動丟棄數據，實現加強和完善數據安全系統的目標。