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發布時間:2020-08-29 05:19  
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開業慶典的流程
1、典禮開始,主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,由于現在不允許燃放我們可以用氣球或者電子代替,奏樂。
2、宣讀重要來賓名單。
3、致賀詞,由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。
4、致答詞,由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。
5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。
剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。
這時,場內應以掌聲表示祝賀。
6、參觀座談。
7、歡迎來賓光臨。
8、舉行招待酒會或節目表演等等。
活動策劃中如何選擇合適的活動場地?
一、從活動規模來考慮場地:
參與活動的嘉賓數量是多少人?人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合),所以主辦方應首先考慮要邀請的人數,根據人數選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費,也避免場地過小造成擁擠。
二、從活動類型來考慮場地:
不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)
三、從費用預算來考慮場地:
預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例:1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區)
四、從交通成本來考慮場地:
參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內交通方便的地方,臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛,場地一般選擇在環境優美的地方,體現主辦方的別出心裁和與眾不同。


商務會議籌劃的細致流程是怎樣的?
1、會議準備
商務會議籌劃計劃應該盡早決議,一個的擔任團隊會將商務會議中需求準備的一切詳細事項做成一個完好的清單,從會場的選擇,到住宿交通都能分明表現。只要在會前準備足夠細致,才干保證會議的完善。
2、會議時間的通知
商務會議的時間普通為主辦方決議,所以在決議會議時間后,要及時通知參與會議的公司及個人,***能以發送請柬的方式停止通知,請柬要表現出本次商務會議的主題,還要被約請人的信息也要寫分明,寫好后要認真核對,避免呈現錯誤。
3、布置會場
會場是會議停止中很重要的背景環境,所以在布置會場時一定要盡全力減少呈現紕漏的可能。保證會議所以需求的設備可以正常運用,包括攝像機、電腦、投影儀等;為列席會議的人員準備的茶水點心、美化環境的會議桌都要精心布置,這些在商務會議籌劃計劃中都要有細致表現。
4、布置會議接待
由于參與商業會議的成員有時分是從外趕來的,所以布置溫馨的住宿環境以及便利的交通是必不可少,而且***能為列席會議的成員提供專車接送效勞,這樣也能很大水平的防止由于交通問題而招致會議拖延。在會議當中,接待人員要不斷堅持慌張,這樣可以對隨時可能呈現的不測狀況及時應對,盡量把惡劣影響降到***。
活動策劃執行過程中常見問題的處理
一、活動前預備作業不充沛,忽視細節,漏掉道具;
活動策劃公司履行人員在承受使命之后,除了要對活動流程了解以外,活動中用到的道具也相同要顧及,特別是一些體積較小,簡略疏忽的小道具,道具***要有專人擔任。
二、活動現場分工不明晰,導致局面紊亂;活動履行中不同的環節要有不同的人擔任,比方禮儀,就要有人帶領她們站位怎樣站,頒獎的時分誰上去、誰接領導上臺,等等;比方道具,什么環節需求什么道具,什么道具什么人供應;還有演藝的催場、作業餐的供應等等,都要有明晰的分工。
三、發作突發狀況時活動履行人員應對才干缺乏。
假設,你作為這個活動履行的擔任人,你該怎樣做呢?
1、就是在活動之前查看各個細節和要點,自己忙不過來的能夠讓助理或許其他作業人員幫你,至少得承認兩遍以上;
2、要做好各個方面的統籌安排,的就是人員的分工,活動策劃公司主辦方、活動嘉賓、作業人員、媒體記者等等。既要留心人員的獨立性,又要留心各人員所內含作業的系統性和聯絡性。這兒,需求你有很強的指揮才干和交流才干。
3、就是活動結束后的撤離作業,留心安全是必定的,人員以及物資。至于突發狀況的處理才干,這是在許多次活動策劃履行的進程中漸漸堆集起來的。


