珠海會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案的行業(yè)須知 欣力高音視頻會(huì)議設(shè)備

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會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處

1簡(jiǎn)化預(yù)定流程

員工可通過手機(jī)移動(dòng)端、PC web端隨時(shí)隨地的進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，并且支持現(xiàn)場(chǎng)屏幕預(yù)約及時(shí)性會(huì)議。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案

2實(shí)時(shí)同步預(yù)約消息

預(yù)訂、變更和取消等功能隨時(shí)發(fā)起和快速通知，圖形化界面顯示會(huì)議室的信息及狀態(tài)，參會(huì)各方隨時(shí)了解會(huì)議狀態(tài)和變化。

3精細(xì)化管理會(huì)議室資源

自動(dòng)釋放空置預(yù)訂資源，且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告，顯示會(huì)議空間真實(shí)的使用率，幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源，使管理更加智能、高l效。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案

4支持私有化部署

提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺(tái)，深度集成常用辦公軟件，如Exchange，Outlook等。

5界面支持定制

系統(tǒng)配套的會(huì)議預(yù)約屏界面支持可定制化，在專業(yè)UI的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片，讓您的會(huì)議室與眾不同，贏得參會(huì)者的青睞。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾，獨(dú)樹一幟，能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。咨詢我司可以為你提供：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)作用

一、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)很有用嗎?

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全l面地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案

二.提高企業(yè)工作效率

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的，因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時(shí)還提高了會(huì)議效率，因此工作效率也會(huì)提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對(duì)于企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案

會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?答案是肯定的，因?yàn)閷?duì)比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來看，使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)，聯(lián)系我司可以為你提供：會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝、多媒體會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

1）、集中控制、集中管理：

通過大樓內(nèi)部局域網(wǎng)遠(yuǎn)程控制管理所有播放終端，無需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同樓層、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的廣告信息內(nèi)容。軟件升級(jí)亦可遠(yuǎn)程操作，無需人工到場(chǎng)。 終端無需人工干預(yù)，自動(dòng)開機(jī)播放。

2）、實(shí)時(shí)發(fā)布：

即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基l金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布。 可遠(yuǎn)程監(jiān)控終端播放畫面功能。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案

3）、穩(wěn)定性：

系統(tǒng)高l效穩(wěn)定的設(shè)計(jì)、即插即用。 播放終端采用嵌入式LINUX設(shè)計(jì)，不感l(wèi)染病毒

4）、分屏顯示：

同時(shí)播放音視頻、圖片、字幕等多種信息組合，實(shí)現(xiàn)是視頻、圖片、字幕的任意位置自由調(diào)整，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂節(jié)目沒有廣告價(jià)值的矛盾。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案

5）、信息安全：

采用特殊加密技術(shù)，有效保證了大樓內(nèi)部播放內(nèi)容的安全性。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

會(huì)議室預(yù)訂

會(huì)議室預(yù)訂功能是會(huì)議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過會(huì)議管理系統(tǒng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，會(huì)議主辦方不僅需要關(guān)注會(huì)議室是否空閑，還需要關(guān)注會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會(huì)議需求。會(huì)議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動(dòng)設(shè)備兩類，對(duì)于移動(dòng)設(shè)備，會(huì)議主辦方需要向公司提出申請(qǐng)，臨時(shí)借用。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案

會(huì)議通知

會(huì)議通知是指會(huì)議管理系統(tǒng)主要通過會(huì)前提醒和會(huì)議室展示屏通知參會(huì)人員會(huì)議將要舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。會(huì)前提醒是指在會(huì)議主辦方邀請(qǐng)參會(huì)者之后，會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息以電話短信等方式發(fā)送至參會(huì)者。而會(huì)議室顯示屏是指會(huì)議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)一體機(jī)，一般鑲嵌在會(huì)議室門口，會(huì)顯示該會(huì)議室是否正在使用、是否有預(yù)約會(huì)議等信息從而更好地方便參會(huì)者尋找到會(huì)議室。會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)方案