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              發布時間:2020-07-24 11:49  

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              慶典活動需要準備的工作:嘉賓的邀請和接待

              嘉賓的選擇應當符合慶典宗旨,確定的嘉賓不應濫竽充數,也 不能讓對方勉為其難。因此,一般選擇的嘉賓主要有當地行政官員、上級組織的負責人,該地區或社會的人士和‘‘明星”、協

              作單位的負責人、各類傳媒機構的新聞記者、與企業有關的公眾 代表、同行企業代表等。邀請嘉賓的方式可以通過電話、請柬、上

              門邀請等。不論何種邀請方式,工作人員態度要誠懇、言辭要委 婉、要力爭使各方面的嘉賓都能到場。

              應成立專門的接待小組負責來賓的迎送、引導、陪 同、招待工作。接待人員在工作中,要使來賓感受到主人真摯的 尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。

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              婚禮色彩的基調。

              傳統婚禮色彩應用與分析。中國思想根深蒂固的傳 統的色彩觀念“紅喜喪白”。白色感覺單調、呆板所以中國人排 斥白色。古往“紅色中國”形容中華民族紅色”流行了數千年

              而經久不衰并在中國人的審美觀中蘊藏著十分豐富的內涵。

              色彩在當代婚禮中的運用。(1)因人而異的婚禮色彩 運用。色彩對人的心理產生重要的作用,不同的新人對色彩的

              喜愛也不同,所以在婚禮色彩設計的應用上,應圍繞著新人的 喜好和婚禮個性主題特點來創造各具特色的風格。另外,燈光設備,音響設備的準備,鮮花、綠化準備,現場氣氛宣傳設備的準備也得做到位。因此,在婚 禮室內設計運用色彩也應該加以設定;(2)不同的婚禮不同的 色彩應用。婚禮的色彩的運用有著其特殊性,并且要有一套系 統專項的適合當代婚禮的配色原則,不同色彩會使人產生不同

              的心理感受.婚禮的發展促進形式的變化,婚禮的色彩不僅僅 局限在白色紅色上,而是不僅要考慮新人喜好,并且有時候也 需要考慮以下幾點:

              首先是鮮花的栽種季節和地域,鮮花的色彩也會對婚禮有 影響;而且南北方的氣候對婚禮色彩也有一定的影響,冬季的

              婚禮可以選擇深暖色,比如橙色,夏季可以選擇清爽明快的淺 色彩與溫暖的季節相呼應。

              其次是婚禮的主題形式,個性主題婚禮中比如藍色海洋主 題,那么就要選擇藍色為主色系;紫色是成熟的主題婚禮

              色彩;橙色是熱情的婚禮主題色彩;粉色是浪漫的婚禮主題色 彩;綠色是花園婚禮的選擇。

              后面是婚慶場地的情況,婚慶場所裝飾方面的問題,如大 廳的墻紙的色彩是否適合于新婚環境,多數婚宴酒店原建筑裝 修用暖色調子,這樣容易營造華麗以及熱烈莊重的效果,冷色 常可以構成安靜高雅、明快清爽的環境,不協調的問題不在于 色調本身的好壞,而在于選擇和配合的得當是否。準確的計算出這場周年慶典活動使用了多少費用,并且和之前做公司周年慶典策劃方案的時候的前期預算進行對比,寫出費用的總結報告呈交給相關部門審核。

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              活動策劃如何做好

              關注投資回報率

              普遍的問題將是投資回報。高管夢想的新計劃,通常是希望看到他們的想法與動力起飛。他們呼吁會議規劃者提供消息,不要調整這個想法。因此,規劃師的角色是找到成本效益的方式讓員工在董事會聽從新的指令。終的成功事件將在如何判斷會者保持和實施內容。

              保持消息暢通和可操作性

              活動結束時,每個出席的人應該能夠召回事件和行為的目標需要實現新的想法。

              這聽起來很簡單,但也容易讓會議內容漂移到其他方向。 一個業務事件的高管越多參與越增加觀眾干擾的風險。防止這種情況的有效方法是測量每一個細節的行程,如何提供核心信息。

              活動策劃公司合并到業務

              這里的概念是,即使是創意和令人驚嘆的事件特征都不會保證成功的業務事件。

              所有的傳統規劃者像餐飲、酒店或邀請一個遙遠的第二連接參與會者的內容。例如,你怎么能在主題中增加自助午餐來加強新公司的計劃呢?

              你能添加到分組會議,鼓勵員工討論嗎? 較好的方法是一開始用干凈的模板和添加特殊的互動內容策略。

              成功的構建

              分享成功故事的例子是一個很好的方式來加強你的內容,而這在你的規劃經驗就能真正幫助構建。主辦單位希望通過慶典活動,總結前一段時間的工作成果,展示穩健的發展歷程,顯示可靠的實力和信譽,借機謀求新聞媒介的報道,宣傳良好的組織形象,贏得消費者的信賴。發現網絡與其他會議策劃者在類似行業演講策略的成功案例。挖掘專業的演講者,記錄并行的成功企業。在某些情況下甚至可以拜訪現有客戶參加活動并提供有價值的反饋。

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