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發布時間:2020-10-10 07:55  
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行業峰會是以行業現狀及發展走向為背景展開,主要以會議論壇為表現形式展開的活動。以此基礎的策劃方案相對常規,只需在三個方面著重入手即可。
一,方案的細節呈現。行業峰會常以大佬們的分享和論述為主,通常會配合演講的內容準備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現內容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業峰會的完整性和度,需要在活動前確認分享嘉賓呈現內容
1.比例是否與大屏一致,以防在轉投過程中出現變形的尷尬局面。
2.文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數據和大屏分辨率告知。
3.圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
4.復雜字體在轉投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發生,避免此類事件發生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
二,活動流程中還需注意分享過程中 。
1.串場方式。除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間,以便與會人員狀態的調整。
2.圓桌討論的采訪環節。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現,此時需注意所提問題和人員是否需要提前準備,如果需要請提前溝通安排。
三,行業峰會雖流程環節較為簡單,但還是需要提前確認活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內容及圓桌論壇所需沙發、茶幾等。
以上就是行業峰會策劃方案中除常規流程外需要注意的。總之,以行業峰會為代表的此類會議論壇的就是整場活動的流暢性和完整性。

新媒體社交盛行,在給我們生活帶來變化的同時,企業辦活動的方式也在慢慢改變,傳統的活動模式不再適應市場的需求,所以線上活動和線下活動的結合是必然趨勢,品牌方市場需要重新定位,口碑和內容營銷成為主流趨勢,活動的目的都是為了加強企業宣傳度,更好的推廣品牌形象,本質上屬于一種商業性質的營銷活動。
該如何選擇活動公司?相信這是任何一個企業在舉辦活動前期都會面臨到的難題,對于活動公司的選擇也有一套標準。
要從以下幾個方面來分析。
活動本身就是一個比較寬泛的名詞,辦活動也不局限于一種類型,從活動公司的業務類型來看,有展覽、開業慶典、發布會、會議論壇、路演巡演等多種類型,有些活動是展覽和發布會同時進行的,也有的是路演活動和展覽同時進行,這就要求在找活動公司的時候找一家業務類型“大”的公司,通常這種類型的活動公司人力儲備和活動解決方案是多元化的,不管我們要辦哪種類型的活動,活動公司都能以不同的活動方案來應對。
從活動公司的業務范圍來看,也需要“大”,活動公司都有自己開展的服務業務,根據客戶的需求變化做出業務范圍的規劃,一場活動的舉辦是不間斷、連續性的,從前期的策劃宣傳,到后期的現場執行,需要整體的無縫銜接,找活動公司不光是找活動執行,要集活動策劃宣傳于一體,有專業的策劃宣傳團隊和活動執行團隊,既可以滿足不同領域和產業的策劃宣傳需求,又可以有效的開展現場執行,保證活動的整體統一與協調。
的一點,“大”的活動公司一定是有足夠的行業經驗的,承辦過各種類型的活動,業務范圍廣,有豐富的活動策劃案例,可以輕松應對并解決活動現場出現的突發問題,在全國范圍內有分公司,更是體現活動公司實力的地方,活動的舉辦可以不受地域的限制。
大的活動公司有很多,但是具備以上條件的并不多,企業方在選擇活動公司的時候,一定要擦亮眼睛,仔細挑選


首先來說說預訂年會場地要考慮的因素有哪些。
首先當然是預算,巧婦難為無米之炊,老板給了,錢多有錢多的辦法,錢少有錢少的玩法,只要策劃做的好絕沒有寒酸這一說。
其次是年會的規模,有的公司參加年會的人多,在選擇年會場地的時候就要選擇寬敞可以容納更多賓客的地方。
然后就是年會的形式了,比如說酒會形式的年會的話在宴會廳舉辦很不錯,露天的草坪上也可以,篝火派對型的年會當然要選擇露天廣場海灘什么的。
后酒店的設施設備也很重要,畢竟年會上都有一些節目表演的,這時候當然是需要燈光、音響、舞臺之類的設備的。
差點忘了,酒店的地理位置很重要,偏僻的地方不好找,交通不方便,對這種大型集體活動來說安全系數也不高。
個人認為滿足了這幾點的話,基本上就是一個合格的年會場地了。

周年慶典活動策劃攻略
1、確認時刻
組織周年慶的件工作當然便是確認舉行的時刻。舉行時刻不必定選用企業當年倒閉的詳細日期,只要是在這個詳細日期前后的一段時刻內即可。已然想要地發揮周年慶的價值,就應該避開節假日以及貴職業的一些重要時刻節點。
2、確認嘉賓
關于周年慶典活動而言,盡早確認嘉賓名單是非常重要的。假如想掌握周年慶來打造必定的推行和營銷作用,應該盡可能約請重要的客戶、業界人士以及媒體參與,并盡早妥善地組織約請事宜。
3、確認場所
4、打造的作用
無論是企業內部的慶祝以及團隊建造,抑或是對外的宣揚以及推行,周年慶活動都應該緊扣周年的主題并經過慶典活動打造的作用。能夠考慮在公司原有標志的基礎上規劃周年慶的標志,并在慶典前后較長期內以此作為宣揚標志。

