文件銷毀文件銷毀方法常用指南 建安文件銷毀服務(wù)流程

眾所周知，隨著科技日新月異， 各大小工商采用高科技的技術(shù)研制出更具競爭力的產(chǎn)品， 但在生產(chǎn)過程當(dāng)中，總有些不合格品或剩余部品需要報廢處理，這是無可避免的一件事情。因此，為了保障技術(shù)不會外泄，或部品不會被盜用，廢品的處理方法就更加需要審慎安排。而找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行銷毀是為妥當(dāng)?shù)姆椒āＤ敲茨阒烙脖P銷毀的流程是怎樣的嗎?

（一）銷毀的都是已文件的錯誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知，以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過程中，將密級文件、資料當(dāng)作非密級文件、資料處理，造成失、泄密。可是在實際工作中，有些單位會將重分的密件，和對本單位作用不大，沒有存檔價值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級資料，可能已經(jīng)部分公開，但部分公開不等于全部公開，即使是已經(jīng)公開的那一部分，也許還和以前作為密件存在時，表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（二）切實落實文件銷毀制度。密級文件銷毀制度，象其他各項保密制度一樣，大處著眼，小處著手，是總結(jié)不少深刻教訓(xùn)后建立健全的，也是保密工作的經(jīng)驗結(jié)晶。制度規(guī)定得很具體，好操作，關(guān)鍵是落實。只要嚴(yán)格地按要求做，就不會發(fā)生失、泄密事故。現(xiàn)在有的地方采取定期銷毀和需銷毀的文件統(tǒng)一由保密工作部門“集中銷毀”的辦法，這是針對文件銷毀過程中失、泄密問題增多而加強(qiáng)文件銷毀制度落實工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方，不妨使用。