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發(fā)布時間:2020-12-29 07:28  
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無紙化辦公的好處
中威(廣州)信息科技有限公司主營項目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
市場現(xiàn)狀
在營業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理,電信資費(fèi)方案調(diào)整、國際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等,需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程,也延長排隊等待的時間,更提高紙張成本的支出,影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派:運(yùn)營商則通過無紙化電子簽章的整合,以全數(shù)字操作方式,直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名,柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔,有效提升運(yùn)營商在對內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。
無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通,節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,有效提高了辦公效率,而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。
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無紙化會議
無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)的核心功能就在于對文件的交互性參閱批注,對于會議文件,大家可以分發(fā)并且同步共享演示,還能夠?qū)⒐蚕淼奈臋n進(jìn)行放大縮小,不但可以看到對方的手寫批注,還可以將其意見進(jìn)行整理匯總并在源文件上進(jìn)行自己的簽批,操作相當(dāng)方便靈活。隨著辦公自動化和互聯(lián)網(wǎng)的成熟使得移動辦公變得不再遙不可及,無紙化會議前景,無紙化辦公是未來辦公的趨勢,因此無紙化辦公的工作模式也越來越重要,特別是近年來中央機(jī)構(gòu)的大力宣傳與支持,無紙化辦公可謂是初見成效。無紙化辦公給我們帶來了便捷、搞效的辦公環(huán)境,雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟疲覀兿嘈牛S著辦公自動化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高,無紙化辦公會離我們越來越近。
無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢
便于操作
使用人員無須任何計算機(jī)應(yīng)用知識即可熟練使用,使用者所需要做的事只有一件:打開電源,開關(guān)計算機(jī)同家電使用一樣簡單,對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中,結(jié)合會議軟件,可以實(shí)現(xiàn)更多,更全的功能。
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