檔案管理軟件方案咨詢客服【【中博奧】】

檔案管理系統應具備檔案的綜合管理功能

系統涉及的范圍應涵蓋檔案管理活動中需要用計算機進行管理或處理的所有環節，包括對檔案數字化工作中的掃描、數據轉換、修版、文字識別(OCR)、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環節的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數據采集、類目設置、分類排序、數據校檢、目錄生成、數據統計、打印輸出等基本功能，并能實現根據主題詞（或關鍵詞）及分類號自動標引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進行相應的管理或處理)。2、建議別選成熟、知名的公司，他們一般不太愿意為個別公司修改流程，中小型的公司反而更合適。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

檔案管理軟件方案功能介紹

通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。

通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

檔案管理軟件方案

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業務檔案工作的組織領導，明確檔案機構，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經費，配備適應檔案管理現代化要求的技術設備。

2  國土資源業務檔案由縣級以上國土資源檔案機構集中管理，任何單位和個人不得據為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業務過程中，應當按照《國土資源業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業務文件材料；檔案機構應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業務檔案的完整、準確、系統。中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、實際結算以及合同結款統計分析等方面進行管理，以到達合同雙方的利益。

4  國土資源專項業務活動中形成的文件材料，應當結合業務工作實際，進行定期或實時歸檔。

在國土資源專項業務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關于印發<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構、技術特征、內容結構及其管理過程等背景信息與元數據進行相應歸檔。規范的人事調動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。