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什么是差旅管理？差旅管理，又叫商旅管理，是指企業對差旅活動進行整體規劃，優化企業差旅的政策及流程規范，統一進行管控，整體采購相關資源，從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高在審批、出行、報銷、分析等流程上的效率。隨著企業規模及業務的發展，差旅管理相關工作也相應增加。針對這一需求，市面上涌現出各類型的差旅管理供應商，他們提供不同維度或不同范圍的差旅管理解決方案，幫助企業進行管理規劃及執行。在有些情況下，差旅管理也指代企業在第三方供應商協助下的對差旅活動進行管理及優化。

現在就差旅管理為什么被廣泛應用于綜合業務較多的企業中作簡要闡述：差旅費用管理可實現綜合企業人員的優化，據眾多企業分享反饋表明差旅管理的廣泛應用更有利于優化綜合企業人員的人力成本。這是因為差旅管理軟件將預算支付、員工福利支付以及出差消費等費用全部歸結到一起，如此一此便無須大批財務人員對每一項業務都進行核算比對。

現在就差旅管理為什么被廣泛應用于綜合業務較多的企業中作簡要闡述：差旅管理應用的身影遍及醫學教育、制造業以及消費零售等多個不同的領域中，這也促使越來越多的行業積極訂購服務比較好的差旅管理。而差旅管理之所以被廣泛應用于綜合業務較多的企業中，這不僅因為差旅費用管理可將憑證化整為零，而且還因為差旅費用管理可提升綜合企業的費用管理效率以及實現綜合企業人員的優化。

那么，企業該如何制定一套這樣的差旅政策呢？明確企業差旅政策需要覆蓋的費用要求 明確可報銷的費用類別是差旅政策中很重要的一部分。企業需要明確差旅人員以下事項：所有優選的供應商：航空公司，連鎖酒店，租車供應商。提前預訂要求。例如：要求員工至少提前兩周預訂酒店和航班等。如果使用相關技術或TMC是必須的或是可選的，需告知員工相應網站、移動應用、TMC供應商來搜索預訂。支付方式。如：哪些費用開支需要使用公司商務卡而非個人卡進行支付、是否所有預訂均要求通過手機預訂應用完成等。