會議預約管理系統擇優推薦「多圖」

會議室預定系統，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創企業或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預定會議室找不到合適的房間;

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區久陽科技園。是國內商用顯示終端產品研發生產的廠家之一。除了顯示會務信息，會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布，提升企業形象，增強訪客的體驗友好度。



把開會預定做成就像預定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預定就好了，參會人員空閑狀態自動更新，不用擔心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態完全和會議室預定系統集成了，都是統一的，這樣是不是很方便?

在這場疫情下許多企業面臨

(1)運輸及員工成本會增加，由于部分地區城市大規模的封路和人員隔離，從而影響運輸和用工的成本。

(2)短期內大規模復工難，實體產業面臨人力成本及房租壓力，將引發部分企業資金鏈的短缺甚至斷裂。

(3)整體行業將面臨歷史以來的較低谷期，小微企業面臨及淘汰，全中國的經濟都在下滑，面臨一個較大的洗牌過程。

如何將上述問題風險降到較低基本就成為了每個企業如今的主要任務。而“效率提升、降低成本”將成為這場疫情中很多企業較重要的工作。

對于效率提升、成本控制。疫情過程中，一些新措施給很多企業提供了很好的經驗——這就是云辦公。據一些研究數據表明，我國企業的云辦公、云會議、云溝通的普及率不及歐美同行的十分之一。