數字化檔案庫房公司常用解決方案

檔案室存放檔案的設備如何選擇？

娛樂新聞檔案裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對檔案的保護。柜、架、箱的制成材料推薦為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數量的檔案箱柜，要能存放現有的檔案和未來10~20年的檔案。

　　可考慮使用密集型活動檔案柜。這種平時合為一體，同時可打開的裝具比之傳統的單個單列、擺放位置固定裝具有較高的優越性。我們要不斷總結新經驗、新做法，結合檔案部門的工作實際情況從經濟社會發展的需要出發，根據實踐發展的要求，及時修正不合時宜的制度，并將符合實際需要的新經驗和做法以制度的形式固定下來，依據制度管人理事，推進工作制度化、規范化、程序化。他不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大幅節省庫房空間和庫房建筑費用，一般而言，他可比常規的固定柜架節省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動檔案柜，對地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同時也考慮整個建筑物的堅固程度及其使用年限長短等相關因素。

智能檔案庫房溫濕度自動調控系統

　　溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、lcq綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

　　lcq綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據，將數據上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。

　　溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據，并對數據進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進行數據統計、打印報表等功能;統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

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檔案庫房怎樣選址？

       為使庫房地段經常保持干燥，庫址不應選在靠近江河湖泊、地勢低洼以及山洪多發區，也不應選在地下水位高的地方,以防水患,否則必須進行特殊技術處理。庫址不應選在工業區，也不應在其下風處。具備24小時實時預覽、錄像、查詢、檢索、網絡傳送等功能，特別是對異常情況可進行報警、處理與記錄。要了解城市建設現狀和遠景規劃，以保證在庫址周圍一定范圍內不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業區。庫址應遠離危險建筑，與一般建筑之間也應保持一定距離，以防火災波及。為了向社會各界提供利用檔案,庫址應選在交通較為方便的地方,一般不應選在遠離城市的郊區或山區。庫址周圍要留有余地，以便擴建。

智能檔案管理系統產品特色

　　1、智能檔案管理系統集成全文檢索引擎，使得查詢更快更全;

　　2、智能檔案管理系統強大的數據收集功能，可以接收不同來源的數據，為利用提供資源;

　　3、豐富多彩的頁面顯示方式，讓檢索變成一種娛樂;

　　4、易用的設計思路，讓利用變得更簡單。

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