會議預約管理顯示系統品牌企業 千博智能科技

會議資源管理:

1.區域管理

說明：區域指一個大區域，如廣州上海北京，或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。

2.樓棟管理

說明：樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。

3.樓層管理

說明：樓層指一個樓棟里的樓層。

4.會議室管理

說明：會議室指一個樓層里的會議室。

5.設備資源管理

說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。

配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。

6.服務資源管理

說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。

會議預約系統能與物聯網相結合，當會議室存在空閑時他能很快感知，同時通知等待會議室的人。會議預約系統不僅僅是預約，它一定是一套集l會議信息發布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統。

傳統會議室如果需要會議室，通常需要現場去會議室現場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預約管理系統，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。

當天會議安排不能讓參會人員即時的收到會議信息以及會議時間，如果安裝會議預約系統顯示終端以后，那么就能很快在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。

對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統自動發短信或者郵件，極大地提高了企業內部辦公效率，節省前臺人力。