東莞固定資產管理系統功能推薦「多圖」

當前資產管理存在的問題

1、缺乏對固定資產報廢的審核與把關，致使很多固定資產，如機械設備已經處于報廢狀態，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產在未經審核與審批的情況下，盲目進行報廢、領用、借用、調撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯動與溝通，致使固定資產的管理相對比較混亂，部分固定資產閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

加強固定資產管理的方法：

1、落實科學的固定資產管理方法，切實提升固定資產的管理成效，加強固定資產的清查與盤點。

一方面，企業應該構建常態化的盤點制度，加強對固定資產的定期，及時校核賬面，有效避免出現賬物不相符合的情況。另一方面，企業還應該加強固定資產的動態管理以及報廢管控。與此同時，當固定資產出現報廢時，應該采用科學的報廢機制，避免固定資產的浪費。

2、引入固定資產管理系統

通過引入固定資產管理系統，實現資產管理信息化。

1）支持Excel批量資產入庫，且在入庫成功后，每個資產都會擁有一個專屬二維碼編號，實現對資產“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產管理員前往盤點地點，掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

4）根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。

6）資產領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現電子化審批流程，保證資產使用規范和安全。

一個中大型的企業、事業單位中，其內部資產是非常多的，且分布在各個部門當中，管理起來的難度很大。

一是因為一開始有部分資產登記不清楚，比如購買時間、購買數量、存放位置、金額等數據不準；二是在使用過程中，流程不夠規范，資產信息更新也不夠及時，比如資產使用人、存放地點、使用部門、使用狀態；三是，缺乏準確的資產臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產有多少，資產閑置率、重復購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準確率不高，難以做到實賬一致。

為了提升資產管理水平，降低資產成本支出，越來越多的大中型企業選擇了固定資產管理系統來管理和盤點固定資產。因為固定資產管理系統可以做到以下方面：

2、一物一碼管理

每個入庫后的資產，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結合PDA手持設備掃一掃，即可實時了解該資產詳細信息。而且，每當固定資產有變動時，系統會實時更新每個固定資產的使用人，狀態和存放地點等，明確權責，避免資產流失

3、權限劃分

系統支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產、操作記錄，保證了資產使用安全。

4、審批發放

每個員工都可以在系統上進行資產領用申請，然后由資產管理員審批發放，整個申請過程留痕，可以隨時進行追溯，提升了資產審批速度外，也確保了資產操作安全。

5、資產報廢提醒

每當資產到了報廢年限后，會自動提醒資產管理員進行報廢處理，減少損失。

6、支持員工盤點

系統支持員工盤點自己資產，盤點結束后，可以自動將盤點數據上傳，給到資產管理員查看、調整。

7、條碼盤點

員工利用PDA掃描資產條碼后，自動采集盤點數據，并在任務結束后，自動將盤點數據同步到系統上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，。

8、資產報表

資產管理系統可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。

固定資產的管理，對企事業單位的重要性不言而喻。但是，由于固定資產數量大、分布廣，管理模式落后，一直存在以下問題：

1、家底不夠清晰，管理過程無章可循，存在大量閑置資產，未能得到充分使用。

2、資產種類繁多，組織資產保有情況無法完全掌握，盤點更是難上加難。

3、管理不妥當，造成資產損失或丟失現象時有發生，資產流失渠道較為復雜，不易追溯。

標領固定資產管理覆蓋資產運用的全生命周期，以提高企業資產運營運行可靠性與使用價值，降低資產的養護維修成本、提升運行質量，提升企業資產運營效能。

1、標簽打印

通過設定好資產標簽模板，包括資產名稱、資產條碼、購買時間、使用人、使用部門等，然后進行標簽的打印和粘貼，讓每個資產都有一個“身份”。

2、資產卡片

資產入庫后，系統自動生成資產卡片，詳細記錄資產配置、維保、處置等信息，可供后期進行資產追溯管理。

3、資產領用、調撥

員工可以在線上申請資產領用、調撥，再由部門負責人進行審批發放，明確責任歸屬。

4、資產修改、維護

通過資產臺賬功能，可以對資產進行部分信息修改（資產名稱、購買時間、采購金額、存放地點等）、刪除操作，保證系統與實物資產數據一致。

同時，通過此功能，可以實時了解當前企業所有資產狀況，包括在用/閑置資產有多少，每個使用部門/使用人有多少資產等等。

5、資產自定義功能

支持資產數據自定義和打印自定義功能，滿足用戶使用需求。

6、資產盤點

據組織需要生成盤點任務，通過標簽掃描完成固定資產的識別和盤點，操作便捷，數據真實。且在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

7、資產操作記錄

每個資產的入庫、領用、借用、調撥、報廢等操作，都會產生一條操作記錄，方便后續追溯。

8、資產折舊

通過設置好每個資產的折舊年限、凈殘值率、采購金額、購買時間，每個月即可自動計算每個資產折舊后剩余價值。