檔案管理軟件費用免費咨詢,中博奧檔案整理

檔案管理軟件費用功能介紹

功能特點：電子檔案管理系統(tǒng)主要分為：基本信息維護(hù)、員工照片、工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、證書列表、工資調(diào)整、社會關(guān)系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領(lǐng)用、系統(tǒng)維護(hù)、自定義排序，重新編碼等功能點，支持圖片掃描模式。

軟件特色：電子檔案管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)性價比高的，好的電子檔案管理系統(tǒng)，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強(qiáng)大而操作簡單，自定義功能特別強(qiáng)大。倉庫管理軟件從簡單來講就是管理庫存管理資金，主要是在進(jìn)出庫，和對應(yīng)收付款的管理來實現(xiàn)。電子檔案管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)惟一一款提供超級強(qiáng)大自定義功能的支持圖片模式的電子檔案管理系統(tǒng)，軟件DIY就從你開始。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

檔案管理軟件費用【軟件功能】

1、收發(fā)文管理： 按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊（注：收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件；發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文）。       

2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理：對登記的文件進(jìn)行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。       

3、借閱文件管理：對文件的借閱和歸還進(jìn)行登記和統(tǒng)計。       

4、檔案管理：對文件進(jìn)行歸檔、清退、銷毀等。       

5、文件查詢統(tǒng)計：對文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細(xì)統(tǒng)計。       

6、載體管理：對本單位的存儲介質(zhì)與電腦等載體進(jìn)行管理的功能。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進(jìn)行檔案資料錄入，并進(jìn)行系統(tǒng)編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網(wǎng)絡(luò)化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作，實現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。

3、可視化調(diào)閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統(tǒng)會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準(zhǔn)定位到所要取的檔案所在層。