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發(fā)布時間：2021-01-22 23:34
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企業(yè)年度會議策劃時核心要素是什么
一、本年度大會整體規(guī)劃應考慮到場所要素
1.為本年度大會方案的地址一般坐落于公司的運營地址、總體目標群眾的地址或大型活動場地的租用地址。
2.為本年度大會整體規(guī)劃的場所是不是充足，場所中的室內空間和主會場之外的室內空間所占占比是不是適度。
3.大會地址的交通出行是不是便捷，停車場是不是充足。
4.年會地點的自然環(huán)境要用心整體規(guī)劃。企業(yè)年會的氛圍應當以氣球花、汽球、宣傳語、條幅和鮮花花籃來引燃，以恭賀。
二、在整體規(guī)劃本年度大會時要考慮到時間要素
1.注意天氣預告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個艷陽高照的黃道吉日。
2.基本建設會場出租，進行各種各樣服務設施、水、電、暖氣片等硬件設施。
3.挑選關鍵顧客和員能夠參加的時間和大部分總體目標能夠報名參加的時間。
開業(yè)慶典如何布置
1、地點的選擇：在選擇具體地點時，應結合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場。以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎。從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
2、環(huán)境的美化：在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行。著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛。可在現(xiàn)場張燈結彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。
3、場地的大小：在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，應當牢記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小，應同出席者人數的多少相適應。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。
戶外路演活動策劃的4個核心要素
1、選擇恰當的戶外路演時刻和地址
路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經連續(xù)幾年堅持到鄉(xiāng)村去做路演宣揚，打開了中國鄉(xiāng)村市場，取得了良好的路演效果。路演的時刻，也不一定節(jié)假日即是時機，選擇恰當的時刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習慣和消費習慣，依據其特點來選擇。
2、營造戶外路演活動的現(xiàn)場氣氛
戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營造出熱烈的現(xiàn)場氣氛，活動現(xiàn)場的規(guī)劃和布置要有滿意的視覺招引力，用扮演道具提高現(xiàn)場氣氛。主持人要有主持路演活動的經驗，長于調動和把握現(xiàn)場的氣氛，扮演的節(jié)目、游戲和活動要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場觀眾的互動，單一的自我的勁歌熱舞現(xiàn)已不能滿意大多數消費者的期待值。
3、把商品巧妙地融合到活動宣揚中
平衡好扮演和商品宣揚的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚的時機，和方針消費者進行有效溝通。為了拉動現(xiàn)場銷售,，要把握好商品贈送、商品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。
4、對活動細節(jié)的周到考慮
路演成功的要害在于細節(jié)，例如和公司、經銷商、活動主管部門及活動合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細節(jié)上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。
