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發(fā)布時間：2021-07-08 08:28
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會議活動布置策劃注意的細節(jié)
會議活動布置策劃與活動的開展相關(guān)的工作都是苦差事，一場活動在臺前，一場會議在實際操作中呈現(xiàn)得如何的精彩，背后付出的一定是籌備人員的很多心力和勞力。活動或者會議要想辦得數(shù)一數(shù)二，首先要對整個活動有一個把關(guān)，分清楚主次，還要做好承受壓力的準(zhǔn)備，要清楚的一點是，辦活動覺得比想象中的要復(fù)雜地多，難度是不容小覷的，需要的就是抗壓能力極其強大的人。
籌備活動會議是個苦差事，從活動或者會議場地預(yù)訂開始，就要經(jīng)歷一個長期的運作過程，就以場地預(yù)訂為例，這是辦活動，開會議的一步，而很多的活動策劃者或者會議的組織者在這一步上面就栽了個大跟頭，雖然說走好一步就接下來的路起到一個很重要的作用，但是這一步卻是很好走的，現(xiàn)在有了網(wǎng)上預(yù)訂的平臺，也使這一步可以走得更加快捷和順暢。
會議活動布置策劃的基本內(nèi)容
1、會議名稱
會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成： 會議主辦機構(gòu)、會議的主題、會議的類型、會議的時間或?qū)么巍h的范圍、會議的規(guī)賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發(fā)布會”，其中“小米”是會議的主辦機構(gòu)，“旗脫新品”是會議的內(nèi)容，“XX 年”是會議的時間，“發(fā)布會”則表明了會議的性質(zhì)或者類型。
會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數(shù)，做好準(zhǔn)備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標(biāo)語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標(biāo)志，簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產(chǎn)生誤解。
2、會議議題
會議的議題是根據(jù)會議目標(biāo)來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的必備要素。通常，會議的議題必須體現(xiàn)出會議的目的和會議的主題。議題的產(chǎn)生通常有兩種情況：一種是根據(jù)需要制定的：另一種是秘書經(jīng)調(diào)查研究、綜合信息之后反饋給，再由審批決定的。
3、會議時間
會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。
4、會議地點
會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經(jīng)濟效果。
會議活動布置策劃的車輛調(diào)度
重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。
會議活動布置策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的眼，這個眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關(guān)鍵看這個高潮是不是設(shè)計的好？如果一個活動創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。
