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發布時間:2021-09-10 08:37  
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廣州某銀行規模龐大,分支機構較多,需要管理的資產總數約2萬件。該銀行總部資產管理部門統一監管,自行管理,各分支機構分別有兩名資產專員協助管理, 定期進行定期資產清查和盤點,經常出現資產的實際情況和企業ERP系統中財務模塊中的記錄出入比較大, 許多資產的基本信息已經是賬實不符,資產的實際狀態和總部資產管理系統中也多有不符。
一、管理范圍
單位各部門常規固定資產,重點管理辦公性固定資產,實驗室固定資產和特種設備。
二、項目難點
設備較多、資產種類較多,總部資產數據對賬頻率較高、涉及對賬的系統較多。
三、方案實施
與財務系統中的固定資產模塊進行數據交互;解決固定資產分布分散、難于統一管理的現狀;實現資產日常管理;減少盤點工作量,提高盤點效率;加強對設備的管理。
整套解決方案由資產日常管理、折舊管理、報表統計、低值易耗品管理、系統管理等模塊組成。資產管理提供資產入庫、領用、退回、轉移、維修、保養、借用、調撥、盤點等管理功能,提供所需各類報表,以及靈活多樣的統計和查詢。在固定資產上貼上標簽以方便把其納入數據庫并保證及時的信息更新。同時,編碼的性使得客戶可以對固定資產管理進行全程跟蹤。在資產清查或維修、保養時可以更加方便、快捷和準確,大大提高了工作人員效率。
四、主要收益:
1、通過條碼掃描技術,資產管理經常出現的賬目不符狀況做到化繁為簡。
2、實現對內部人員的規范化管理,對于員工進行考評和總結,明確責任,使工作效率更高。
3、資產管理區分權限和級別。對用戶進行權限和級別的劃分,不同級別的管理人員只能看到自己權限內的資產信息。
4、實現對資產的全生命周期監控管理,從固定資產入庫到借出、歸還以及調撥、報廢等進行全程跟蹤。
5、可以進行日常資產管理,所需各種報表輕松打印,提供多角度的數據查詢功能。
標領固定資產管理系統采用B/S架構,主要通過瀏覽器進行使用,滿足多層級多部門的事業單位、企業管理使用,同時采用先進的rfid技術,極大地提高了資產管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動,實現了資產整個生命周期的運營管理。
固定資產管理系統優勢
1,界面設計美觀大方,展示豐富,功能導航清晰,可保證一個非計算機專業的用戶,通過閱讀用戶手冊,即可使用此系統。
2,功能強大,日常管理功能齊全,支持增刪改查、領用、借用、歸還、轉移、調撥、報修、報廢等。實現全生命周期管理,為資產的優化利用、獲得大的經濟效益提供數據依據。
3,多種盤點方式,可人工批量盤點,也可一鍵遠程自動盤點,實時查看資產盤盈盤虧情況。采用RFID技術,秒盤百件,提高盤點效率與準確率。
4,實行固定資產數字化、精細化管理,一物一碼實時監控。具備出入報警、資產標簽拆毀報警、低電量預警功能。實現資產位置監測,避免資產被盜或信息泄露。
5,信息化管理,提供多種數據報表以對資產使用情況、流轉情況、需求統計等作出多角度的分析,以支持單位資產的科學化、數字化管理。
6,工作流設計理念,基于資產流轉動向實時記錄,以日常工單流轉記錄的方式開展日常管理業務,執行情況實時反饋。
7,流程細節人性化,化繁為簡,降低操作用戶的使用難度。信息流、狀態流、審批流,三位一體,清晰呈現每件資產的實時狀態,減少資產閑置造成的資金浪費。
8,適應性強,滿足多層級多部門的、集團企業與中小企業的使用需求。
9,安全加密,對用戶信息進行技術加密,以保證各級用戶對系統訪問的安全性,同時建立了數據備份機制,防止系統故障導致數據丟失,造成不可估量的損失。
此外,標領固定資產管理系統已經廣泛由于大中型企業、集團化企業、資產密集型企業以及、學校、科研機構等行政事業單位,主要處理固定資產的賬務核算、計提折舊等業務,實現資產的日常管理功能。
當固定資產管理系統用于年終盤點后,那么會發生哪些變化呢?
1、盤點快速、準確化
首先,確定盤點部門或者倉庫,并在系統上創建一張盤點單,然后登錄PDA,擇對應盤點單,查看盤點情況,并前往盤點地點。后,對準資產上面的條碼進行掃描,掃描的結果會實時顯示在PDA上,并更新已盤資產數量,速度快,無需人工記錄,準確率更高。
2、實時顯示盤盈資產
掃描到不屬于該部門的資產時,PDA上會顯示該資產名稱、條碼和所屬部門,并以黃色進行區分。
3、可以手動輸入條碼盤點
遇到條碼掃不了的情況,可以查看標簽上的條碼編號,并在PDA上輸入,按下確定,那么該資產顯示是已盤點狀態。
4、自動生成盤點、盤虧和盤盈報表
盤點完成,在PDA上按確認提交,然后數據通過網絡傳輸到系統上,自動生成盤點、盤虧和盤盈三種報表,報表上顯示的信息包括條碼、規格型號、使用情況、入庫日期、資產名稱、資產位置、盤點位置和盤點時間信息,支持字段查詢、excel報表導出。讓你清楚該部門資產的情況,如盤盈和盤虧了哪些資產。
5、支持RFID盤點
當你的資產標簽是RFID的,那么在PDA上的盤點界面,開啟RFID讀取,在0-4米的范圍呢,都可以自動讀取,并顯示在屏幕上,無需走進掃描盤點,工作量大大減半。另外注意的是,金屬型的設備一定要用金屬的RFID標簽,否則是感應不到的。
6、支持離線盤點
遇到網絡差或者沒網的環境,系統也是支持離線盤點的。離線盤點主要通過excel導入盤點和盤點單的盤點模式,滿足你的盤點需求。
由此可見,有了固定資產管理系統,年終盤點再也不怕了。