無紙化會議顯示系統公司常用指南,北京云喚維有限公司

會議系統的分類

信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統

音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。

②視頻會議系統

視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

③ 數據會議系統

數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。

會議系統的設計原則

(1)會議系統的設計，應滿足建設方的要求，應滿足會議功能的要求。

(2)小型會議、董事會議、一般性學術交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統設計，部分會議廳可設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統、以及5．1聲道環繞立體聲系統。

(3)國際會議廳、商務會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統設計，應設置會議視頻跟蹤攝錄系統、會議視頻顯示系統，宜可設置5．1聲道環繞立體聲系統。

使用會議系統的好處

針對企業會議的問題和痛處，通過使用自動化會議系統，我們可以解決如下問題：

1) 提高辦公效率。將會議過程中的各環節無紙化、無線化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部搬上電子平臺，這樣管理者可以在更短時間內完成多于以往的任務。

2) 降低辦公成本，包括打印、復印、裝訂、會議配套設備(投影儀、移動白板、白板筆等)所產生的費用；

3) 解決會議投影內容看不清，姿勢累的問題；

4) 滿足移動辦公需求，帶平板、筆記本、手機即可參會，輕便、簡單；

5) 不需要每個會議室都配備投影儀，系統通過同屏可以起到同屏瀏覽的效果，沒有投影儀也可聚焦重點。

會議系統類型介紹

虛擬會議系統

虛擬會議系統是會議系統的高質形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。