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智慧檔案室建設(shè)難點(diǎn)與創(chuàng)新舉措

總結(jié)智慧檔案室建設(shè)中的難點(diǎn)，主要表現(xiàn)在能否可以通過(guò)智慧檔案室來(lái)實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的檔案公開(kāi)利用，以及確定檔案公開(kāi)范圍這兩個(gè)方面。對(duì)于前者來(lái)說(shuō)，在目前各級(jí)中推進(jìn)公開(kāi)的進(jìn)程中，按照要求要將庭審過(guò)程、結(jié)果、裁判依據(jù)和理念、案件審理以及其他審務(wù)工作內(nèi)容公開(kāi)，在范圍內(nèi)推進(jìn)。但是在愛(ài)利用智慧檔案室的外網(wǎng)平臺(tái)對(duì)上述信息公開(kāi)時(shí)，也表現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息安全以及如何確保利用這身份符合要求這兩個(gè)方面的問(wèn)題，需要一定的技術(shù)支持和安全支撐。對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，在目前人民群眾對(duì)檔案的利用需求不斷增加的過(guò)程中，也容易出現(xiàn)檔案公開(kāi)中內(nèi)容范圍和人員范圍兩個(gè)難點(diǎn)，如果做好保護(hù)公民的個(gè)人隱私但是又滿足人民群眾對(duì)法律資源的公平利用需求，這也成為目前智慧檔案室建設(shè)和應(yīng)用中的難點(diǎn)。

智慧檔案館組成部分

智慧檔案館包含監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備、恒濕凈化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備、智能密集架設(shè)備、RFID系統(tǒng)、盤點(diǎn)車等構(gòu)成以下系統(tǒng)：中央控制管理系統(tǒng)、庫(kù)房溫濕度控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、漏水檢測(cè)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等。

這些設(shè)備及系統(tǒng)如何搭配運(yùn)作？智慧檔案館實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)了物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)的互通。運(yùn)用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)控制等技術(shù)，隨時(shí)采集、反饋實(shí)體檔案、周圍環(huán)境信息，將人與人、物與人、物與物聯(lián)合在一起，不但提高了檔案管理運(yùn)行效率，同時(shí)對(duì)檔案原件起到更好的保護(hù)。在檔案管理、城市建設(shè)中的作用不言而喻。

智慧檔案室檔案室整體的工作化繁為簡(jiǎn)

檔案庫(kù)房存儲(chǔ)著幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)冊(cè)檔案資料，河南智慧檔案庫(kù)房通過(guò)充分透明的檔案信息獲取、廣泛安全的檔案信息傳遞、科學(xué)的檔案信息處理，從而有效地提高了檔案管理效率，改善檔案館服務(wù)水平，將管理工作化繁為簡(jiǎn)，因此引入智能密集架進(jìn)行智能化顯得十分有必要。

近些年，我國(guó)的檔案事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展中取得了較大的進(jìn)步，為今后檔案事業(yè)的迅猛發(fā)展奠定了較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，河南智慧檔案庫(kù)房的出現(xiàn)，建立健全檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系，優(yōu)化檔案庫(kù)房的業(yè)務(wù)流程，讓檔案收集、分類、整理、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)更為智慧化、個(gè)性化，透過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)讓檔案資源開(kāi)展精細(xì)化管理成為現(xiàn)實(shí)，與時(shí)俱進(jìn)、跟上了時(shí)代的步伐。