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防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清

防塵 灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案密集架，防止灰塵污染檔案。 防高溫、防潮濕 檔案在高溫潮濕的環(huán)境下生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監(jiān)測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節(jié)和機器控制兩種辦法。自然調節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。

檔案密集架的保養(yǎng)方法

　檔案密集架的保養(yǎng)方法 　　1、避免表面掉色：噴塑表面嚴禁用、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色特點; 　　2、場地易通風：存放檔案密集架的庫房必須干燥通風; 　　3、及時調整鏈條位置：密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產生磨擦聲或掉鏈現(xiàn)象，此時需要拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可; 　　4、密集架要及時加潤滑油：密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑; 　　5、保持導軌整潔：保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞; 　　6、避免陽光直射：架體表面不允許陽光長時間照射。

不銹鋼檔案密集柜的防銹性質

對已經生銹了的檔案密集柜來說，首先應該用除銹劑（注意這里選取的除銹劑應該是對檔案密集柜材質無腐蝕性質）去除表面銹蝕的部分，保持檔案密集柜的干燥（濕度不得高于50%），平滑，以保障檔案密集柜不與空氣直接接觸。 然后選取合適的保護層覆蓋其表面，保護層可分為多種： 1、涂抹防銹脂 2、電鍍、刷漆 3、原電池陰極保護 除了以上的方法外，還可以從檔案密集柜的材料下手，比如將制作檔案密集柜的材料轉化為合金，不銹鋼檔案密集柜的防銹性質就很好，只是在制作過程中注意把控C元素在鋼鐵中的比例問題；顧客在購買時也要注意不要上當受騙。