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發(fā)布時間：2021-04-25 06:50
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怎么提升活動策劃效果的技巧有哪些？
首先，在進行活動策劃的過程中，如果我們想要讓效果更好，就需要進行目標的一個量化。我們都知道，一場活動的舉辦一般都會耗費大量的人力和物力，而如果想要更好的節(jié)約成本，很多時候只有將目標量化了才可以完成。企業(yè)舉辦慶典活動應該考慮的三要素企業(yè)慶典策劃目的企業(yè)周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業(yè)的形象，為企業(yè)周年起到慶祝的作用。而花較少的錢達到一樣的效果，其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。
其次，在進行活動策劃的過程中，一定要懂得進行各個層面的調(diào)查和數(shù)據(jù)收集，因為我們只有將收集到的數(shù)據(jù)進行相關(guān)的分析之后，才可以更好的清楚自己所策劃的活動的受眾的喜好等問題，從而對癥下藥，策劃出真正讓大家滿意的活動，其在效果上也是會有一個很大的提升的?，F(xiàn)場的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示，或者在展示區(qū)多擺設(shè)一些禮品性的東西，四周用拉花裝飾起來，不但顯得搶眼，而且還有一種強烈的視覺沖擊力。
后，也是比較重要的一點，我們要懂得事先進行效果的一個評估，因為這樣才可以更好的發(fā)現(xiàn)自己的策劃是不是合理，如果出了意外如何進行應對等等。由于無線麥克風會受發(fā)射臺的干擾，一般情況下，我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。不管在什么時候，不管我們要做什么事情，充足的準備工作都是要做好的，因為只有這樣，才可以算的上是一場成功的活動策劃。
慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)
慶典流程是根據(jù)活動方要求，并結(jié)合慶典目的而制定的，有其獨有性，但大多數(shù)慶典還是有共性，這里說說常規(guī)的慶典流程 。
慶典儀式的點，便是開場，開場可以是主持人的開場白，也可以是由一段隆重、喜慶等風格演出節(jié)目引出的，或者是兩者都有！這個看來是必不可少的，否則慶典儀式來得太“突然”，沒有導入或氣氛營造會很突；10：20活動準備開始，主持人宣布新品發(fā)布會準備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。慶典儀式的第二點，便是致辭和講話，這也是大多數(shù)慶典活動必不可少的，因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面，致辭不僅是一個禮儀儀式，更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環(huán)節(jié)，所以致辭大多是必不可少的。
慶典儀式的第三點也是重要的一點，便是啟動儀式，慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上，針對開業(yè)慶典，啟動儀式喻示著公司正式開業(yè)；針對產(chǎn)品發(fā)布會，啟動儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…，啟動儀式意義深刻，創(chuàng)意新穎，常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等，追求新意的活動和儀式，總是會有層出無窮的創(chuàng)意，并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來，即便是常規(guī)的啟動道具（啟動球等），它們也同樣把慶典活動推向了高潮，是慶典儀式活動中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了?；顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。針對啟動儀式，主辦方需要與慶典公司作充分溝通，確定細節(jié)，并要進行慶典活動前的彩排，方能做到萬無一失。
慶典注意事項
1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位外，還應邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
(8)慶典結(jié)束后，可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等，增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
活動策劃的技巧
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動的時候，若想將企業(yè)慶典活動策劃書做的完整無缺，就得將企業(yè)周年活動的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。我們應該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。
