電子會議桌牌公司常用指南【中威科技】

如何選擇合適的無紙化會議終端

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

桌面終端又分為兩個系列，一個是下面一個機箱，有電子桌牌屏，屏有7寸和10寸之分。上部分有些是平板，有些是觸摸液晶屏，用平板，可以支持ios系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)、windows系統(tǒng)。支持系統(tǒng)相對較多

平板終端，目前以市場常規(guī)尺寸為多，ios系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)、windows系統(tǒng)都支持。市場上主流平板是windows surface pro3，還有蘋果平板，該系統(tǒng)使用方便。

還有一些無紙化會議系統(tǒng)，由一些軟件開發(fā)，可用手機同步參與會議，因其成本低，收到不少企業(yè)的歡迎。

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無紙化會議

“放棄紙張辦公就可以簡化流程，”Laurence Hart，Word of Pie的顧問說道，“企業(yè)并非僅處于無私放棄紙張，他們是為了改善工作方式。”

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構(gòu)委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。

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