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但是，目前仍有不少酒店在面臨資產管理時存在以下問題：

1、實物資產數量大、種類多，分布廣泛，管理起來困難。

2、資產存放位置不清楚，責任人不明，經常造成資產流失。

3、酒店人員流動較大，造成資產交接不清，部分資產不知去向。

4、低值易耗品使用大，單缺乏相應的使用記錄，增加對應支持。

5、資產數量不清，造成部分資產重復購置。

6、資產數量大，盤點起來耗時耗力。

針對酒店固定資產規模大和設備存放地點分散的一些狀態，通過固定資產管理系統結合成熟的條碼技術，從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理，真正實現“帳、卡、物”相符。

主要價值體驗：

1、資產編碼：可以根據用戶需求對資產編碼進行調整，比如部門 資產類別 購置日期 流水號的組成方式，并可設置資產標簽模板，方便后續資產辨認、操作和盤點。

2、資產日常操作：支持入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產申請，并形成操作單據，方便后續追溯查詢。

3、審批流程：員工申請資產后，會自動給到資產管理員進行審批，若無誤后可打印出來給員工簽字，同時該資產的使用狀態、使用人、使用部門也會實時更新。

4、低值易耗品：系統提供低值易耗品管理模塊，實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況，為酒店減少低值易耗品支持。

5、資產臺賬：通過此臺賬，可以實時了解當前酒店的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

6、折舊管理：支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

7、盤點管理：支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數據，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

固定資產管理系統的出現，大大改變了現有的資產管理模式，解決了因資產流動性強，清點的時候容易遺漏或重復，實物與賬面不相符的諸多問題。讓工作人員緩解了工作量大而繁重，容易造成盤查不清、重復盤查、漏查等狀況。加強資產物品方面的管理，改進現有管理方式，提高管理水平，降低減少工作量，實現企業資產可視信息化。

固定資產管理系統可以做到：

1、可以讓管理者可清楚了解物資多少、有誰負責、哪個部門負責、放在哪個位置，實現資產的有效管理。

2、可以實時計算出每個資產的折舊后的價值、已計提月份、剩余計提月份、已折舊金額等等，減輕財務計算工作。

3、滿足資產日常使用要求，包括資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢和清理等，實現資產全生命周期管理。

4、支持審批管理，每個資產的領用、借用、調撥等操作，都會生成一個申請單，給到資產管理員進行審批，確保資產使用的安全。

5、每個資產的使用，都會生成對應的操作記錄，方便日后進行追溯查看。

6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。

7、實行資產條碼化管理，每個資產都有一個資產編號，并可以進行打印粘貼，方便日后辨認和盤點。

8、實行條碼掃描盤點，實時采集掃描數據，并更新盤點數量，避免錯盤和漏盤，提升盤點效率和準確率。

9、盤點、盤盈和盤虧報表實時生成，無需手工更新。

10、資產分門別類劃分管理，實現組織資源合理配置。

固定資產管理系統作為管理資產的信息化軟件，正好可以幫助企業解決以上問題，并可做到摸清資產家底，科學分產，規范資產流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業創造更多效率。

1、規范資產標識，方便后續管理

通過系統的條碼技術，可以賦予每個資產專屬的資產條碼，同時結合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內容有資產名稱、資產條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續的管理。

2、規范資產操作，減少資產丟失

系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢等資產操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產丟失。

3、落實資產責任，延長資產使用周期

每個資產都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側面可以延長資產使用周期

4、合理分產 降低資產閑置率

通過閑置資產報表，可以清楚當前有哪些閑置資產，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產 降低資產閑置率

5、摸清資產家底，減少資產購置

通過資產盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產數量，減少不必要的資產購置。

6、資產按時報廢 減少財務損失

系統會自動提示哪些資產需要進行報廢，保證了資產報廢準確性，減少財務損失。

7、集成信息系統 提升供應鏈效率

可以與財務系統、SAP系統、ERP系統、OA系統等無縫集成，提升供應鏈效率。

固定資產管理系統是根據二維碼和RFID原理，給每個實物資產都綁定一個動態的“二維碼標簽”或者“RFID標簽”。從“縱”“橫”兩個角度管理固定資產。橫向管理是指固定資產管理的范圍和廣度，而縱向管理是指固定資產的生命周期管理，即固定資產管理的深度，從固定資產的申購、采購直到清理報廢的整個生命周期。

1、建立資產全生命周期的管理

從資產入庫到報廢退出的整個生命周期，系統都有對應的功能模塊進行管理，保證每個環節都有記錄可以追溯，建立資產全生命周期制度。

2、滿足多層次管理需求

系統具有多層次管理功能，可以滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。

3、業務流程驅動工作

每當有員工有資產領用、調撥、損壞、借用等申請時，都會生成一條提醒信息給到資產管理員進行審批，提升工作效率的同事，也規范了資產使用流程。

5、建立統一資產信息平臺

通過臺賬管理，可以實時顯示當前資產總量，而且資產信息實時更新，比如某個資產調撥到另一個部門去了，那么使用人、部門都會實時更新。

6、資產折舊管理

系統可以每個月自動折舊所有資產的，無需人工計算，直接顯示出剩余資產價值，方便進行處理。

7、資產報廢

每當資產到了報廢時間后，系統會都自動發信息給到資產管理員，方便及時進行報廢處理，避免財務損失。

8、資產盤點

采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。

盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致