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發布時間：2021-01-14 20:47
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（二）后環節，不會出錯的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關規定，明明知道自己的行為與規定相違背，可能會造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發或從收文開始到銷毀，經過了許多程序，許多階段，很長的時間，沒有出問題，現在到了銷毀這后的一道環節，也不會出什么問題，結果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運送密級文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產生的后果。
隨著科技的發展我們現在已經是信息化時代了，信息對我們來說太重要了，特別是一些的信息一旦泄露出去后果不堪設想。
以前信息沒有那么發達的時候，紙張是我們記錄信息的載體，很多信息都是記錄在紙張上的，一些文件也是，如果一個公司的信息越來越多導致紙張也越來越多那我們應該怎么處理這些大量的紙張呢？這時候我們會想到把這些紙張丟到垃圾桶里，紙張很多怎么辦呢？
這時候一些人就開始開文件銷毀公司了，方便我們對文件銷毀的處理——第三方文件銷毀公司.
（二）收發、傳遞密件、密品時應當遵守有關的保密規章制度。收發密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續。簽收時必須逐件清點、核對；分發時必須嚴格按規定的范圍分發，不得擅自擴大范圍；傳遞、運輸密件、密品必須交由專門的部門（如機要通信、機要門），不得通過普通郵政郵寄或交給無關人員捎帶；自己傳遞、運輸時，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴密的保密措施；向境外郵寄、攜運密件、密品時必須通過信使傳遞或按有關密件、密品出境管理規定辦理。
二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因為環保快速同時銷毀量也是非常大，關鍵是費用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內用很少的費用完成，如果自己沒有粉碎設備，可以尋求一些專業的粉碎公司進行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來越多會占據很多的辦公空間，對于管理上也是需要耗費人力，因為如果一旦保存不恰當造成流失，那么文件上的內容很有可能就會造成泄密，對于公司經營的風險也是極大的.
