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發(fā)布時間:2020-08-12 10:18  
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如何正確選擇代理記賬呢?
是否專業(yè),很重要
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。
可是,由于沒有專業(yè)的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財務人員也進入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作工作(以實習的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負債表也完全對不上,甚至還會有資產(chǎn)負債表硬性湊平的。老板們一開始也都不舍得花大價錢請專職會計,而是全權(quán)委托給代理記賬公司,這也成了省錢省力的好方法。。。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。。。各種基本的財務知識都會出錯。
所以,選擇財務公司時,一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
對于成長期的中小企業(yè)來講,創(chuàng)始人通常是核心的研發(fā)人員、舉足輕重的銷售市場人員或者的技術(shù)工程師,在財稅方面大都不擅長管理或不具有比較優(yōu)勢。絕大多數(shù)公司因為人力和財力的限制,并不具備完備的財會能力,無法獨立地完成本企業(yè)的財會工作。
出于成本控制和工作效能優(yōu)化角度,越來越多的創(chuàng)業(yè)公司選擇財務外包,通過委托,將會計核算、記賬、報稅等一系列的工作交給代理記賬公司打理,自身只設立出納人員,負責日常的貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。就是以后企業(yè)自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。一則可以幫助企業(yè)將資源集中在、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務中,同時也地利用外包商在財務專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益的利潤化。
企業(yè)選擇記賬公司時,是要有技巧的,要從各個方面來考慮該公司是否合適,以免對本公司造成不必要的損失。
1.查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“記帳許可證書”。一般的純記帳業(yè)務的公司“記帳資格許可證書”!例外的是會計師事務所和財務咨詢公司本身已經(jīng)有記帳資格,所以沒有“記帳資格許可證書”!
3.查看辦公環(huán)境。正規(guī)的記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4.查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦已經(jīng)取代了手工!所以一般的記帳公司應該有專門用于的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設備!有些地區(qū)公司的電腦應該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務!
5.查看總負責人的資質(zhì)。一般來說,會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責后把關(guān)的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳!
低價無良代理為什么會一直存在?
這主要是源于客戶“討價還價”、“貪圖便宜”的心理。那么問題來了,“便宜”是什么?
這涉及到一個詞——成本。任何低于正常運作成本的價格,一定是“便宜沒好貨”的!
這里有個小段子:一個代理記賬公司的業(yè)務員A跟客戶B談生意,B他貪便宜胡亂砍價,后A跟B說,“我給你做100一個月都行,出現(xiàn)問題我不負責任,你還要繼續(xù)做嗎?”
記賬公司怎么選?實地考察不會錯!
據(jù)小編了解,市場上現(xiàn)在還有幾百塊錢包一年的,這種不是個人兼職就是外包,很久才聯(lián)系你一次(而且你聯(lián)系不到他),出了問題連做賬的都不知道是什么問題,而且費用讓你一交就交三年……這樣的服務真的是你想要的嗎?
直接的方法,上門考察一下,這樣,人跑得了,公司總跑不掉吧?
老板們在做決定之前不妨先到代理公司實際看一下,如果一個公司號稱多大多大,里面連會計都沒幾個,或是分工不清,一個人既做賬又報稅還能代辦營業(yè)執(zhí)照,你覺得能忙得過來嗎?能專業(yè)、細致的對待貴公司的財務工作嗎?
真正做得好的代理記賬公司,一定會把業(yè)務、會計、工商事務等等部門職位,分工明確,各自獨立又不缺聯(lián)系,是一個整體卻又是一個個獨立的個體。