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              歷史檔案庫房升級咨詢客服「北京云喚維」

              發布時間:2021-08-30 16:44  

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              你知道檔案信息管理的類型是什么嗎?

              你了解檔案信息管理的分類的方式嗎?都有什么樣的分類呢?現在為您介紹:

              ①檔案信息管理系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。

              ②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理。

              ③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。


              檔案信息管理——數字化過程的安全管理

              要對檔案數字化承建單位及人員有嚴格的安全保密要求。檔案數字化工作的承建單位應該具有特定資質,數字化承建單位要嚴格遵守《保密守則》和檔案法律法規,嚴格按照數字化工作流程進行工作,確保數字化加工中檔案原件和檔案信息的安全。不得遺失、損壞檔案原件。數字化承建單位對數字化工作人員要進行保密培訓,持證上崗,并簽訂保密協議。要制定數字化工作期間的人員安全管理制度、安全審查制度、崗位安全考核等制度,并嚴格執行。


              檔案信息管理——檔案整理

              1、新建檔案的整理。這是比較系統、全方面的整理,主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理,如新分配的大學生,新提拔、聘任的干部等。

              2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

              3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規定進行清理。這種檔案整理類型,是在特定的歷史條件下產生的,屬于特殊種類,一般不常用。整理的主要目的是,按有關規定清出歷次運動中形成的冤假材料。