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發布時間:2021-09-13 03:47  
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檔案室
檔案庫房一體化智能管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層,將檔案庫房環境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案檔案密集柜智能化管理三大系統的融合在一起,使物聯網技術在檔案管理領域得到充分運用。智能管理平臺由實體檔案管理、庫房安全管理、庫房環境管理控制、庫房設備智能管理控制、庫房引導等功能模塊構成,又可分為多個管理子系統。
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檔案室行業現狀
近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,然后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
實現檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務,對檔案流通進行動態的管理,系統通過RFID標簽作為信息載體,對每個檔案流通的每個環節進行數據采集和監控,實現檔案業務辦理的自動化,從而取代傳統的工作流程。
檔案室、檔案庫房布局安排設置,標準檔案室規劃標準
(1)檔案室要盡量安排在進出方便,便于應急處置和檔案疏散搬運的地方。
(2)要遠離有腐蝕性氣體源的場所。
(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。
(4)檔案室要設置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫房)裝修時要考慮好柜架、照明、空調和除濕機的布局。
(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應小于1米;檔案柜或檔案密集柜的間距為0.8米左右;柜架不應緊靠墻壁。所有柜架應以庫房為單位統一編號。