國產化檔案管理軟件流程的行業須知,中博奧

企業檔案驗收與創優的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標準與美觀

 六、檔案的硬件設備是否完善、檔案庫房設備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統、是否實現全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理系統

專門為檔案管理設計開發的軟件系統，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規則》內容和集一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質、簡單、實用的特點。

檔案管理系統廣泛應用于以下行業：國家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業、機電兵船行業、交通、金融保險、建設行業、圖書館、檔案館以及中大型企業。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質檔案關聯建立電子化流程，支持檔案借閱、發布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發布，建立檔案的關聯，方便知識的獲取提供各種統計報表，方便對檔案管理的評估管理

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

國產化檔案管理軟件流程的軟件功能

1、基本設置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級和緊急程度；

2、文檔管理主要包括收文登記、發文登記和歸檔登記；

3、文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看；

4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢；

5、工作相關主要包括工作計劃、會議記錄、工作計劃查詢、會議記錄查詢等多方位管理。

中博奧信息技術公司秉承“數字科技創造有序世界”的企業理念，積極投身于信息內容管理事業，為用戶的信息資源有效開發提供原動力！

國產化檔案管理軟件流程

1、檔案內置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄等打印格式，并可印格式進行修改或添加自定義打印格式，支持連續打印登記簿，類似銀行打印存款折，非常實用。

2、在日常工作中，工作人員使用檔案進行收發文登記，年底錄入檔案時，只需輸入這份文件的收文(或行文)登記序號，該文件的標題、文件字號等內容就會自動賦值，輕松體驗。

3、檔案支持設置多個用戶，并且根據工作需要為每個用戶設置不同權限，同時支持數據備份，從而提高了系統數據的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

4、檔案管理軟件以C/S架構為基礎，交互功能強大，當注冊為網絡版時，用戶可通過自己架設服務器或租用服務器實現網上辦公。在C/S版之外，另有瀏覽器版可供用戶選擇。

中博奧秉承創新精神，強化科學管理，把公司建設成為規模大、技術優、產品好、服務佳的檔案資源信息化管理產業集團。歡迎大家來咨詢了解