智點財務(wù)軟件管理系統(tǒng)是一個功能強大,操作簡單的記賬軟件。有期初、憑證、報表等八大模塊組成。其中最常用的就是憑證、賬簿和各種報表。往往在賬簿和報表中的數(shù)據(jù)非常的多,工作量很大。在查看賬目的時候就會很麻煩。從上打下好幾頁要一個一個的找浪費了很多時間。在智點財務(wù)軟件中有一個非常人性化的設(shè)計,信息篩選功能。就是在賬簿和報表中的一些信息,比如:總賬、三欄明細賬、多欄明細賬、商品匯總表、往來賬款匯總表、項目匯總表等一些賬目和報表。在里面都有篩選的功能。
篩選的按鈕一般都在軟件的上方,緊挨著菜單欄。看起來就像是一個水杯在網(wǎng)漏斗里倒水。很容易就能找到。我們就挑一個比較形象的來介紹。在總賬中怎么篩選出你要的數(shù)據(jù)?首先打來智點財務(wù)軟件,進入賬套,打開賬簿中的總賬。我們會發(fā)現(xiàn)有很多數(shù)據(jù),有好幾頁,相對來說這還是比較少的,有時候甚至幾十頁上百頁的時候,會更難。這時候我們就可以通過篩選來輕松點找到其中的一兩個數(shù)據(jù)。
點擊篩選會出現(xiàn)如下圖的對話框,字段就是相當于表頭,關(guān)系就是字段和值之間的一種關(guān)系,這個很重要。條件列表:當你選擇了字段、關(guān)系、值這三樣之后,在條件列表中你選擇的東西。如果不想用某一個條件了可以點擊下面的刪除清除掉。條件還可以疊加,想多加幾個條件的話就根據(jù)情況選擇與、或。在值得后面有一個感嘆號,如果不想輸入的話可以點擊感嘆號直接選擇。
如果我們想看期初余額的話,就可以這樣設(shè)置。期初余額是屬于摘要的,所以字段選擇摘要,關(guān)系選擇是,值為期初余額,這是條件列表就會出現(xiàn)下面的內(nèi)容。點擊確定會發(fā)現(xiàn),總賬中出現(xiàn)的全部都是期初余額的數(shù)據(jù)。
其他條件的篩選方法和這個基本是一樣的,只不過選擇的條件不一樣。所示幾遍就可以很熟練的掌握數(shù)據(jù)的篩選。
智點財務(wù)軟件中憑證、賬簿、報表等幾個模塊都可以進行數(shù)據(jù)篩選。智點財務(wù)軟件一個簡單的細節(jié)設(shè)計為使用者帶來了很多方便。提高了工作效率。