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由于人員的物色、面試、招聘、培訓及考核等工作都需要較長的時間，企業(yè)要為此耗費大量的人力、物力和財力，而且中小企業(yè)的員工流失現(xiàn)象很嚴重，企業(yè)不得不疲于應付新員工的招聘、培訓等工作。企業(yè)可以選擇人事外包，把企業(yè)人事業(yè)務外包給一個專門的機構辦理，這樣不但可以節(jié)省企業(yè)的一些時間，同時也可以提高企業(yè)的用工效率。如果外包給專業(yè)的公司來做，企業(yè)就可以從這些繁瑣的事務中解脫出來，裁減不必要的人員，從而使企業(yè)關注于附加值高、對企業(yè)影響更大的專業(yè)工作。

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招聘代理對于一些沒有招聘專員招聘人才的企業(yè)，一些需要員工數(shù)量比較多的企業(yè)，一些小企業(yè)員工數(shù)量不多，沒有人事部門不懂招聘的企業(yè)來說就是一個非常好的選擇。外包服務供應商能夠幫助人力資源從業(yè)人士從日常行政管理職責中解脫出來，把精力集中在企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能上。企業(yè)通過把人事事務中的員工招聘工作交由專業(yè)的招聘代理公司來完成，這樣企業(yè)就能減少繁瑣的事務性工作，而企業(yè)就可以專注于核心業(yè)務發(fā)展。

以前的企業(yè)用工是企業(yè)自己招聘員工，自己使用。員工發(fā)生任何糾紛也是由企業(yè)自己承擔，通過人力資源外包后，員工是與人力資源外包公司簽訂的勞動合同，那么就算有任何糾紛也是由人力資源公司負責解決，這樣企業(yè)的用工風險就分散到第三方外包公司那里了。

當企業(yè)高速發(fā)展時，它將處理越來越多的事務，但能力有限。因此，企業(yè)應該利用團隊的主力軍來完成戰(zhàn)略工作，然后有選擇地外包一些基礎工作，如員工招聘、考勤記錄、工資福利等。那些專業(yè)人士所提供的好的人力資源管理服務，正好可以幫助企業(yè)減低用人方面的風險。人員外包可以提高工作效率。當企業(yè)確定了外包工作的內容時，選擇一個具有良好人員外包服務的合作組織也是非常重要的。企業(yè)必須關注合作外包服務組織的服務質量和服務信譽，尤其是能否提供可持續(xù)的服務。