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              縣檔案館信息化升級承諾守信「在線咨詢」

              發布時間:2021-09-19 10:15  

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              檔案信息管理的特點

              數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求,運用現代信息、技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。

              建設數字檔案館,有利于提高工作效率和現代化水平;有利于確保數字檔案長期存儲與安全保管;有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享;有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優化;有利于提高各級公共服務能力;有利于促進文化的發展繁榮;有利于滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求。



              傳統檔案信息管理面臨的問題

              檔案管理是一個復雜的工作,傳統的檔案管理面臨著如下問題,已經不能滿足日常所需:

              1、上級機關、直接要求實現檔案電子化管理;

              2、電子或紙質檔案越來越多而且分散,工作人員有使用軟件管理的急切要求;

              3、用電子表格管理檔案,形象分差,且一些功能無法實現;

              4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙;

              5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密;

              5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧;



              檔案信息管理系統的特點

              檔案信息管理大家應該都不陌生,檔案信息管理的系統特點是什么呢?

              1、覆蓋、監管

              廉政檔案覆蓋干部的工作生活所有方面,監管干部廉政情況。

              2、廉政檔案拆分管理,信息準確性高

              3、四種形態日常化

              在管理干部檔案管理中,加入四種形態。使四種形態日常化。

              一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等,在進行歸案的時候應統一歸檔。