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發(fā)布時間：2021-06-16 03:30
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易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。針對涉密性文件資料，可以通過指紋認證、密碼輸入、人臉識別等方式進行權(quán)限開啟，實現(xiàn)了可靠性管理文件資料的功能。智能檔案柜廠家
易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。智能檔案柜廠家
檔案柜設(shè)計參數(shù)：
1、智能文檔柜標準尺寸為：8.12米長1.27米寬2.50高。
2、智能文檔柜組成結(jié)構(gòu)：裸機 軟件控制系統(tǒng) 柜體組成。
3.支持非標個性化定制。
易庫智能文檔柜應用場合：適用于商務大廈、集團公司、政府企業(yè)單位等需要儲存文件資料，進行單據(jù)流轉(zhuǎn)的場所。智能檔案柜廠家
易庫智能檔案庫的核心特點：
1、多維度報表系統(tǒng)，文檔查詢方便清晰
2、人臉生物信息識別登錄，數(shù)據(jù)及實物更安全
3、條碼管理，出入庫掃碼，數(shù)據(jù)安全可靠
4、具有借閱超時自動報警功能
5、出入庫小票現(xiàn)場自動打印，方便管理
6、憑證柜，檔案柜靈活拼接，應用場景廣泛
7、集成OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入，借閱申請及審批功能
8、機器人存取，方便快捷，省時省人工。
傳統(tǒng)文檔柜的痛點：
1、操作繁瑣，文檔儲存困難，過重難搬運；
2、內(nèi)容管理困難；
3、內(nèi)容混亂，分門別類難；
4、查找文檔耗時長，效率低；
5、不能團隊協(xié)作，人員、部門之間溝通難；
6、團隊積極性不高，文檔更新難；
7、文檔的數(shù)據(jù)安全性難保障
8、傳統(tǒng)柜子使用鑰匙管理，容易遺失，管理成本很高。
9、蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。
