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會議/會展需要準備哪些工作？

根據會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。

根據酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定和領導入住的房間和樓層。一些細節上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛生及特殊的安保工作。

確定會議內容、會議時間、地點、對象、經費。

1、 確定會議目的及內容。

2、 確認主要是否有空，確定是否和重要工作有時間上的沖突。

3、 確認會議場地是否能滿足會議需要，如外定酒店會議室，提前聯系酒店。

4、 向財務中心申請會議經費預算。

二、確認會議主要負責人，確認會議主持人，確認邀請參會嘉賓和領導 名單，確認參會人員名單。

三、會議負責人安排會議議程。

1、 確認會議主要流程及各發言人內容。

2、 控制會議時間，安排會中休息。

怎樣確保會議會展的實際效果

象征性；是指展品要反映展出者的高新科技，生產量及行業特性。 c) 特有性；是指展品要有自身的獨到見解，便于與別的同行業對比，顯著之別。

展現方式 ：展品自身在絕大多數狀況下，并不可以表明其所有特性，顯示信息所有特點，必須根據依靠別的原材料或機器設備等方式，來多方面表明，注重及3D渲染。要考慮到讓參觀者在現場積極開展，并提前準備一些真空小包裝試品完全免費發放。這種全是以便造成參觀者的興趣愛好 ,提升客戶們的購買欲望。