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發布時間：2020-10-04 19:38
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“記賬容易查賬難”，查找錯賬、防錯改錯的技巧分享！
記賬的時候出現錯賬的情況在所難免，查起來費時費力。古人云，上山容易下山難，會計們不禁感慨：“記賬容易查賬難”。查賬這么難，有沒有什么好的方法值得研究和探討？有沒有捷徑可循？在這里分享一些查賬的經驗，希望幫助大家減少查錯賬的時間而有更多的時間和精力，用在加強企業管理和經濟核算上。
查錯方法：
一、除二法
記賬時稍有不慎，很容易發生借貸方記反或紅藍字記反；簡稱為“反向”。它有一個特定的規律就是錯賬差數一定是偶數，只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱這種查賬方法為除二法，這是一種最常見而簡便的查錯賬方法。
例如，某月資產負債表借貸的兩方余額不平衡，其錯賬差數是3750.64元，這個差數是偶數，它就存在“反向”的可能，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。
如錯誤差數是奇數，那就沒有記賬反向的可能，就不適用于“除二法”來查。
二、除九法
在日常記賬中常會發生前后兩個數字顛倒、三個數字前后顛倒和數字移位。它們共同特點是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個數字之和也是九的倍數，因此，這類情況均可應用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：
第1種情況是兩數前后顛倒，除以上共同特點外還有其固有的特點，就是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差，例舉如下：
1.差數是9那么錯數前后兩數之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒數”。
2.差數是18/9=2，那么錯數前后兩數之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒數”。
3.差數是27/9=3，那么錯數前后兩數之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒數”。
4.差數是36/9=4，那么錯數前后兩數之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒數”。
5.差數是45/9=5，那么錯數前后兩數之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒數”
6.差數是54/9=6，那么錯數前后兩數之差是6，如60、71、82、93及其各“倒數”。
7.差數是63/9=7，那么錯數前后兩數之差是7，如70、81、92及其各“倒數”。
8.差數是72/9=8，那么錯數前后兩數之差是8，如80、91及其各“倒數”。
9.差數是81/9=9，那么錯數前后兩數之差是9，如90及其各“倒數”。
（這里的“倒數”是指個位與十位前后顛倒的錯數）
例如，將81誤記18，則差數是63，以63/9=7，那么錯數前后兩數之差肯定是7，這樣只要查70、81、92及其各“倒數”就是了。無需在與此無關的數字中去查找。
第二種情況是三個數字前后顛倒，它具有共同特點外也有其固定的特點，就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數，差數用99除得的商即是三位數中前后兩數之差。例舉如下：
1.三位數頭與尾兩數之差是1，那么數字顛倒后的差數是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99
2.三位數頭與尾兩數之差是2，那么數字顛倒后的差數則是99的一倍，即為198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是1981
3.三位數頭與尾兩數之差是3，那么數字顛倒后的差數則是99的三倍即為297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是2972
4.三位數頭與尾兩數之差是4，那么數字顛倒后的差數則是99的四倍即為396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都是396.
5.三位數頭與尾兩數之差是5，那么數字顛倒后的差數則是99的五倍即為495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495.
6.三位數頭與尾兩數之差是6，那么數字顛倒后的差數則是99×6=594，頭與尾數之差是7，那么數字顛倒的差是99×7=693；頭與尾數之差是8，那么數字顛倒的差是99×8=792；頭與尾數之差是9，那么數字顛倒的差是99×9=891。
第三種情況是數字移位，或稱錯位，俗稱大小數，這是日常工作中較容易發生的差錯，它的特點除它的差數和差數每個數字之和是九的倍數外，也有其固定的特點，就是數字移位的錯誤，只要將差數用九除得的商就是錯賬數。
例如2000錯記為200或20000，它的差數為1800和18000，它們的差數和每個數字之和都是九的倍數，將差數分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了。
數字移位危害很大，如同前移移位它的差數就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不及時查處就嚴重影響會計核算的正確性。因此，對此錯賬必須高度警惕，要及早發現糾正，確保會計核算數字的正確反映。
由此看“9”是個奇妙的數字，它的奇妙之處還很多，上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數，數字與其移位后的數字的差數也是9的倍數，其實任何數字與其倒數的差數都是9的倍數，而且任何四位順序數與其倒數之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、 6543-3456其倒數的差都是3087.任何五位數順序數與其例數之差都是41976.任何六位數順序數與其倒數之差都是530865.任何七位數順序數與其倒數之差都是6419754……這些差數都是9的倍數。
還有這樣一個奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個2，若用3×9=27去乘，積變成9個3……若用9×9=81乘，積變9個9，這些說明“9”的奇妙，我們查錯賬就利用9的奇妙。因此，除九法在查錯賬中占了重要的地位。
三、差數法
根據錯賬差數直接查找的方法叫做差數法。有以下兩種錯賬可用此法：
第1種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數的賬就查到了，這類錯賬最容易發生在本期內同樣數字的賬發生了若干筆，這就容易發生漏記或重記。
例如錯賬差數是1000元，本期內發生1000元的賬有十筆，這就可以重復查找1000元的賬是否漏記或重記就是了。
第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單位有應收款和應付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應付賬款某公司500元，這就造成資產負債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細賬核對時應收款與應付款各發生差數500元，這就可以運用差數法到應收賬款或應付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。還有一種是科目匯總（合并）時將借應收款500元誤作為應付借款借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細賬核對時這兩科目同時發生差數500元，經過查對如記賬沒有發生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發生差錯，查明更正就是。
贛州金漫庭信息咨詢服務有限公司是經贛州市工商行政管理局注冊登記的大型信息咨詢服務公司。公司主營業務:,商標注冊申請，代理記賬，贛州公司注冊,400電話辦理,贛州公司變更,江西省內公司增.資,香港公司注冊,房產買賣信息咨詢,企業項目投資管理,二手車信息咨詢,汽車租賃,汽車年審、過戶、轉入、轉出、上牌等服務代理的多元化商務服務機構。
代理記賬服務流程及服務項目
服務理念：
把代理記賬當事業做，把客戶的事當自己事做，對賬百分.百負責，讓客戶百分.百放心！
服務內容：
1、建立新帳 2、舊帳交接 3、原始單據交接 4、賬務處理 5、納稅申報
6、稅收繳款書送達 7、銀行存款核對 8、賬務核對 9、檔案整理 10、數據查詢
11、財務咨詢12、核定殘保金 13、參加工商稅務會議 14、規范出納工作 15、工商年檢。
代理記帳及申報納稅的服務流程：
①接票（時間：每月25號-次月5號）
每月客戶服務人員在月底預約到您這里拿賬務所需會計單據。（一般納稅人在25號先拿增值稅進項票去稅所認證）
外勤會計人員拿單據回來整理分類。（若已分類，一些不合會計法的單據和分類方式，外勤會計人員及時通知您，把不能入賬的單據用信封形式在次月20號左右和裝訂成冊的原始憑證及納稅申報紙質資料一齊歸還于您。）
對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，我們將幫助開立會計賬戶，建立會計核算體系；根據客戶提供的合法原始憑證（指：購銷發.票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等）編制會計分錄； 記賬及結賬；編制會計報表。
②做.賬（時間：每月25號-30號）
外勤會計人員整理分類單據，送入財務部，專門負責您財務的會計簽收。
內勤會計對客戶票.據進行整理，在處理賬務過程中若有疑問賬務部會計會及時與你溝通對票.據存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、賬務處理，稅款計算。
審核會計對做.賬會計做.賬結果進行審核，包括票.據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。
在所有賬務審核無誤后，讓外勤會計人員填制報表（填制報表由維護部經理委派維護主管檢查簽收），并對納稅情況與客戶溝通。
③報稅（時間：每月1號-15號）
手工申報方式
客服部外勤會計人員到稅務所進行書面填寫報表申報后，將稅收繳款書交到客戶處或客戶開.戶銀行劃轉稅款或現金代繳。
網上電子申報方式
由客服部的專人負責網上稅務申報、個人所得稅申報，申報成功及時通知客戶稅款，保持溝通
④回訪（時間：每月10號-20號）
由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作，稅期過后客戶服務人員將稅單及原始單據編制的記賬憑證歸還于您。
若您有什么稅務問題或特殊需求可直接和外勤會計人員聯系，由外勤會計人員為您排憂解難。
及時反饋給客戶稅務最.新的各項政策、通知。記賬工作隨時與客戶保持溝通，達到意見一致，工作中出現的疑難問題應及時通報客戶企業，在取得協商一致的意見后，進行賬務處理。
在代理記帳的工作中，需要客戶提供給我們的大致文件資料如下：
●新接客戶應提供公司的證件復印件（包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份.證等復印件）
●現金單據（差旅費、業務招待費、員工工資、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）
●銀行單據（提.現、轉賬、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等）
●（本月1日---31日開具的所有記賬聯）
●公司員工的月工資額，身份.證號碼，性別，名字，地址，郵政編碼
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八類增值稅抵扣憑證和實務關鍵點二
稅控機動車銷售統一發.票
基本規定
從機動車零售商處購入新機動車時取得，用于車輛注冊上牌、繳納車購稅和增值稅抵扣。一般納稅人從事機動車（舊機動車除外）零售業務使用稅控系統開具機動車銷售統一發.票。納稅人應自開.票之日起180天內認證，并在認證當月計算抵扣，并在次月申報期內，申報抵扣進項稅額，逾期不得抵扣。
納稅人購入新機動車用于批發零售的，應當取得增值稅專用發.票；納稅人購入二手車，應當取得二手車銷售統一發.票，如果需要抵扣增值稅，還需一并取得增值稅專用發.票。
實務關鍵點
1.抵扣的是稅控機動車銷售統一發.票上注明的增值稅額，與專票上的稅率無關；
2.購買小汽車正常下可以抵扣
3.購買二手車抵扣：除了取得二手車銷售統一發.票，如果需要抵扣增值稅，還需一并取得增值稅專用發.票；
4.機動車銷售統一發.票沒有專票和普票之分，就一種專票；
5.實務操作流程：先認證后上牌。因為上牌需要把發.票交給車管所，如果認證不通過，需要重開.發.票，無法從車管所取回發.票，就無法重開，即無法抵扣；
6.180天：僅指開.票之日起到認證期限，含節假日；
7.認證完須及時申報：認證當月計算抵扣，并在次月申報期內，申報抵扣進項稅額，逾期不得抵扣。
海關進口增值稅專用繳款書
基本規定
納稅人進口貨物時從海關取得。納稅人應自開具之日起180天內申請稽核比對，逾期不予抵扣。對稽核比對結果為相符的，納稅人應在稅務機.關提供稽核比對結果的當月納稅申報期內申報抵扣，逾期不予抵扣。
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會計科目處理方法大全
01.補貼收入”在會計報表如何設置問題
對企業收到即征即退、先征后退、先征后返的增值稅，現行財會規定，應通過“補貼收入”會計科目來反映。“補貼收入”科目屬“損益表”科目，而該科目反映的經濟業務只在“損益表”中反映，期末無余額。損益表中無“補貼收入”項目，可在“其它業務利潤”項目中反映。
02.被稅局檢查需要補交的所得稅處理
(1)調整應交所得稅
借：以前年度損益調整
貸：應交稅金--應交所得稅
(2)將“以前年度損益調整”科目余額轉入利潤分配
借：利潤分配--未分配利潤
貸：以前年度損益調整
(3)補交稅款時
借：應交稅金--應交所得稅
貸：銀行存款
對查補的前年度的企業所得稅，在編制損益表時，通過“以前年度損益調整”項目來反映。
03.促銷品的賬務處理問題
在促銷時把一些商品按進價贈送給消費者使用
小規模納稅人
借營業外支出
貸庫存商品
應交稅金--應交增值稅
04.購進貨物發生收料在前、付款在后或發.票未到的帳務處理問題
借：原材料
貸：應付帳款--暫估應付款
下月初用紅字沖銷;
收到票時：
借：原材料
應交稅金--應交增值稅(進項稅額)
貸：應付帳款
05.代理出口的會計處理
1、收到代出口商品時
借：受托代銷商品
貸：代銷商品款
2、出口銷售時，按實際售價
借：銀行存款(應收帳款等)
貸：應付帳款
同時結轉商品銷售成本
借：代銷商品款
貸：受托代銷商品
3、歸還出口商品貨款并計算代銷手續費收入
借：應付帳款
貸：代購代銷收入(手續費收入)
銀行存款
四、代理進口
1、收到委托單位的收購資金時
借：銀行存款
貸：應付帳款
2、支付代購進口商品貨款及運雜費時
借：商品采購(進價成本)
應收帳款××單位(代墊運雜費)
貸：銀行存款
3、將購進商品移交委托方并結算手續費收入時
借： 應付帳款
貸：商品采購(進價成本)
應收帳款(代墊運雜費)
代購代銷收入(代理手續費)
退回委托單位多給的收購資金時
借：應付帳款
貸：銀行存款
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