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檔案信息管理的性質作用

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。

檔案信息管理的特點

數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息、技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。

建設數字檔案館，有利于提高工作效率和現代化水平；有利于確保數字檔案長期存儲與安全保管；有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享；有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優化；有利于提高各級公共服務能力；有利于促進文化的發展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求。

檔案信息管理——文件排列步驟

提起檔案信息管理相信大家都不陌生，那檔案信息管理里面有一個文件排列的步驟，有幾個需要把注意的方法，大家知道這兩個方法是什么嗎？

（1）種方法：按時間先后排列，文件落款時間就是歸檔時間，按文件落款時間先后排列。會議文件、統計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下級關系排列，從大到小順序排列，先排上級機關從—自治區級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時，大家可以先排有文號的文件，在同一文號下，按文號先后順序排列，然后再排白頭文件，對那些白頭文件可以按時間先后排列。

檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統、全方面的整理，主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學生，新提拔、聘任的干部等。

2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規定進行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關規定清出歷次運動中形成的冤假材料。