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發布時間：2020-11-08 07:25
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活動策劃中如何選擇合適的活動場地？
一、從活動規模來考慮場地：
參與活動的嘉賓數量是多少人？人數的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-50人適合在酒店、會所、度假村。500人以上適合在藝術館、度假村。100-300人基本場地都適合)，所以主辦方應首先考慮要邀請的人數，根據人數選擇適合的場地，避免場地定得過大造成浪費，也避免場地過小造成擁擠。
二、從活動類型來考慮場地：
不同主題活動基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：各種類型活動都可以在酒店舉辦。會所適合晚宴、發布會、主題party、婚禮。度假村適合周年慶典、公司會議。藝術館適合發布會、沙龍、發布會、主題paryt)
三、從費用預算來考慮場地：
預算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(例：1-5萬適合在會所、藝術館。5-10萬適合在4星酒店、會所、度假村。15萬以上適合在5星級酒店、度假村、景區)
四、從交通成本來考慮場地：
參與活動的嘉賓是自己前來參加活動還是主辦方統一安排車輛？如果是自己前來，場地一般選擇在室內交通方便的地方，臨近環路或者臨近地鐵。如果是主辦方統一安排車輛，場地一般選擇在環境優美的地方，體現主辦方的別出心裁和與眾不同。
活動策劃公司的活動由這五類組成
一、活動的組織方
首要包含活動的主辦方、承辦方、協辦方等參加活動全體策劃和運作的單位和個人。天津活動策劃公司不論是在程序上，仍是作業的實踐處理進程中，活動的組織各方都需求很嚴密的協作與聯絡，關于他們的處理和和諧亦十分重要。
二、場館場所方
首要是指場所的悉數者或處理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，天津活動策劃在社區舉行活動時的社區大街辦或許物業處理方等。他們在整個活動的進程中充沛扮演著活動實踐操作進程中的把關和協作人物。
三、藝人/掌管/選手方
這方面首要包含參加活動的藝人、掌管人、參賽的選手、參加評論的說話人等活動的表現主體人員。所謂表現主體人員，是說他們在整個活動的進程中具有必定的扮演、展現、說話等行為的人員。這種稱謂首要是為了有別于活動主體人員，由于許多時分的活動主體人員首要是觀眾，可是觀眾這一塊有必要單獨處理。
四、舞臺/燈火/音響制造方
首要包含舞臺樹立、燈火的設備、音響的調試等幾個方面的作業人員。
五、嘉賓/觀眾方
首要包含參加的領導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。天津活動策劃公司關于某些大型的活動，由于參加嘉賓人數許多，且與之相關的活動頻頻時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進行處理。
開幕剪彩儀式需要注意哪幾個方面
1、合理擬定典禮的程序
剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節目等儀程。典禮后可安排一些其他活動如招待會、宴會、舞會、觀賞活動等。
2、服務作業
包括報到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場所、安頓現場等。
3、典禮首要人員的承認
首要是承認好剪彩人員，一般應挑選聞名人士，還可適當安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要承認好致賀詞的來賓名單和本單位擔任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。
4、預備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設備等。
5、活動安排要多樣化
在典禮上可適度安排一些余興節目，如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節目等；典禮結束后可安排一些其他活動，成都慶典公司便于來賓彼此交流，如宴會、舞會、酒會等等，還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設備等。
6、發放宣揚材料和印有特別符號的紀念品。
大型年會策劃不容忽視的三件事
小編認為要把年會策劃活動做好，年會事項、年會預算、年會須知等項得格外注意。?
一、年會其他事項
時間的控制;錄像拍照;任務分工明確;進場、散場的接待、回家工作,落實好;年會預算要清晰明了。
二、年會預算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。?
2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。
3、各項支出都要有明確的。
三、年會與會人員須知
1、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。?
2、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己。
3、年會策劃，還得注意年會策劃的節目和游戲，可以弄一些互動性比較強的游戲，節目，比如小品，還有唱歌、舞蹈的，適當選取大家都愛看的，愛玩的節目。
