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發(fā)布時(shí)間：2021-08-04 17:07
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數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司是現(xiàn)在非常流行的一種檔案管理方式，主要是由于它能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，下面小編就為大家介紹一下，什么是數(shù)字化吧：
所謂數(shù)字化（digitization）是指用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準(zhǔn)確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)或行業(yè)對(duì)檔案利用的需求。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】以客戶的滿意為目標(biāo)，我們?cè)跒榭蛻籼峁?/strong>數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司等服務(wù)的時(shí)候，注重客戶的感受，不斷對(duì)我們的服務(wù)進(jìn)行提升、改進(jìn)，在客戶中有很好的口碑。
數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來說，節(jié)省了非常多的空間，同時(shí)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，方便管理，有著諸多的好處，下面我們就來了解一下檔案數(shù)字化加工有哪些原則需要遵循吧：
1） 確定數(shù)字化對(duì)象應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
2）符合國(guó)家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，須符合國(guó)家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。
3）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
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安全性是數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司過程中時(shí)刻要注意的問題，具體是怎樣的呢，下面就讓【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。
首先要保證檔案原件的安全。在數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司過程中可能要對(duì)檔案進(jìn)行拆卷掃描，每一步都要十分注意對(duì)檔案原件的保護(hù)，不能因?yàn)槿藶榈脑蛟斐蓹n案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無法挽回的損失。其次，進(jìn)行數(shù)字檔案館方案服務(wù)公司要保證檔案信息內(nèi)容的原真性和保密性。由于檔案信息的開放程度受密級(jí)的限制，有些檔案信息不宜公開，原則上這些檔案不應(yīng)列入數(shù)字化范圍，或者應(yīng)為這些有保密要求的數(shù)字化檔案加上可靠的保密措施。
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