上海璽岳助力浙商銀行會議預約管理系統及信息發布系統

浙商銀行（CHINA ZHESHANG BANK CO., LTD，簡稱CZB）全稱為浙商銀行股份有限公司，是經中國銀監會批準設立的全國第十二家股份制商業銀行。浙商銀行于2004年8月18日正式開業，總行設在杭州，辦公地點位于美麗的西子湖畔（杭州市慶春路288號）。浙商銀行在北京、天津、上海、成都、西安、蘭州、杭州、沈陽等地設立14家一級分行；在無錫、嘉興、湖州、衢州、溫州、紹興、義烏、臺州等第設立12家二級分行；一共90余家分支機構，全國性機構體系初步形成。

2019年，浙商銀行科研中心落座在杭州市英冠水天城。為了打造更具信息化和智能化的辦公環境，更有效地管理會議室，提高員工辦公效率，浙商銀行決定引入會議智能預約管理系統來解決會議室沖突，資源分配不合理，管理環節繁雜等現象。浙商銀行在反復調研比較之后，最終選用了上海璽岳電子科技有限公司的WISTOOP會議智能預約管理系統。采用這套系統進行統一管理的會議室共有25間。會議信息的展示采用了12寸黑色超薄一體機作為顯示屏，通過有線網絡傳輸，壁掛式安裝在每間會議室門口的玻璃隔斷上，外觀簡潔大氣，與整體辦公裝修風格融為一體。WISTOOP會議預約管理系統的功能包括：會議室在線查看，預定，會議提醒，會議通知，會議反饋，會議審批，會議室管理，數據統計等。系統采用B/S架構，會議人員無需下載客戶端，只需在網頁上進行簡單操作便可申請會議。

系統除了以上基礎功能之外，根據浙商銀行實際使用需求，還增加了一些系統定制功能。比如，因突發事件管理員可對已預約好的會議室直接進行調整，系統以郵件形式自動通知原申請人；系統可根據預定人選擇的會議室類型，自動郵件通知相應的會議準備人員；會議室預約時間按照不同的會議室類型自動給出不同的限制，普通會議室至少提前一小時預約，視頻會議室需提前三天預約，不在規定時間內無法預約等等。全面解決了浙商銀行之前會議室使用沖突，資源浪費，管理效率低等現象。

整套系統于2019年8月實施完成并交付使用，用戶在使用后對整個系統比較滿意，給與了很高的評價：安裝調試干凈快速，服務培訓**到位，整體系統易學易用，性能運行穩定，管理便捷智能。通過這套會議智能預約管理系統，不僅提高了企業內部的工作和管理效率，同時也加強了浙商銀行企業文化與形象的傳遞和宣傳。