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發布時間:2020-07-14 20:06  
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佛山市星輝文化傳播有限公司專業承辦各種企業年會、公司年會、年會策劃、舞臺背景搭建、舞臺搭建、年會場地布置、文藝晚會等策劃活動。歡迎廣大朋友來電或者留言咨詢,我們將竭誠為您服務!
佛山市星輝文化傳播有限公司-年會活動的流程
1.在年度會議上的人事分工
在每次企業年會活動策劃上,應選出一人擔任年度會議小組的負責人。會議負責人應根據團隊成員自身的實力分配工作。組織能力較強的人負責組織年度會議上的活動。請專業的舞蹈演員,為演員安排練習場地和道具等。在年會上,細心的人負責準備活動所需的所有物品,包括零食、飲料、道具等。溝通能力較強的人員負責現場的聯系與協調、公司內部的工作協調、人員的協調等。
2.年會來賓的邀請
需要有一個專業的人或部門負責。客人的邀請包括但不限于合作伙伴、行業或政府領導、行業名人等。邀請客人參加年會,既能讓客人感到有價值,又能更好地展示公司的實力和員工的素質。活動彩排的節目需要主辦方、演員、燈光音響和其他工作人員的合作才能完成。
3.年度活動涉及的流程需要不同的人去負責
因為擔心演員對場地不夠熟悉導致活動正式進行時出現紕漏,所以活動彩排是非常重要的。在排練階段,你需要召集所有的活動演員和執行人員。演員、禮儀、音響燈光負責人等,根據節目流程順序排演每一個流程每一個環節,熟悉節目流程,同時積極處理發現的問題。年會前一天,現場布置、燈光、舞臺、場地安排、演員座位等都需要精心安排。
4.詳細安排
公司年會的詳細安排也非常重要。例如,現場安排食物和葡萄酒,上菜時間,精彩的節目開始的同時進行上菜。在每個環節和鏈接中的系列安排也可以看到組織的精心安排。無論是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂燈光效果,不同的設置都會帶來有趣的效果。
明確主題和目的不同的企業,年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起,根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵,同時給其它銷售團隊激勵;而服務型企業則多以娛樂性質的年會,讓企業團隊在年終的時候得到的放松。雖然目的有所區別,但有一點是明確的,即表彰總結全年的工作,并對未來新的一年提出新目標新展望,同時提高企業凝聚力。
選擇的公司年會主題
一場的企業年會必會有一個的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創新點,給大家一個回味無窮的年會。
很多企業年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發揮和體現出來。