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檔案信息管理——檔案管理的意義

進行檔案管理工作，要遵循集中管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動的目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理的作用

數字檔案館必須確保電子文件、檔案及其他信息的真實性、完整性和持久有效性，實質上就是要實現檔案數字信息的長期保存。因此，數字檔案館理應是一個數字信息長期保存系統。傳統檔案館的主要職責之一就是長期保存有價值的檔案。對于傳統檔案，經過長期的保管實踐，已形成了一套行之有效的長期保管手段與方法。目前關于數字信息長期保存已成為學術界關注的焦點。

檔案信息管理的意義

檔案信息化發展促使著檔案工作的轉型，改變了傳統檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統對檔案工作未來的發展、檔案服務水平的提高都具有重要的現實意義。

以上內容由北京云喚維科技發展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務，希望能為您帶來幫助。

檔案信息管理——提升工作效率

隨著科技的不斷發展，企業的管理方式也隨之改變，變得更加的方便、快捷，而檔案信息管理就為企業的工作效率的提升做出了重要的貢獻，有著很大的優勢。

如今，數字化、信息化已經應用于各個領域，檔案管理體系也已被數字化和信息化技術所改變，形成了新型、科學的管理模式。

現代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲階段、更新階段都充分的體現出數字信息化技術的重要作用，呈現出一個全新的現代化數字檔案管理平臺，較大的促進了檔案管理的科學、穩定發展。