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會議活動策劃布置的要點

合理選擇會議活動策劃布置場地并根據會議主題和目的進行科學布置常規的會議活動策劃主題有答謝會、工作總結會、產品推介會、項目發布說明會等幾個大類，活動舉辦前要根據活動主題選擇合適的酒店或場館，并根據場地面積、層高、有無立柱等實際情況通過背景板搭建、展架、條幅等制作品進行包裝，營造與會議主題相符合的現場氛圍。企業年會策劃首要信息即安排本次策劃需求闡明的重要內容，包含主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參與活動的各方單位情況、方針大眾的詳細情況等。

會議設備租賃目前會議常用設備主要有兩大類，一類是酒店自身可以提供的如：麥克風、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽設備，另一類是需要向專業會議設備出租商租賃的如：水晶演講臺、高流明投影儀、線陣音箱、專業舞臺燈光、高清LED電子屏等專業設備，常規酒店提供的免費的會議設備很難完全滿足會議活動的整體需求，所以，要根據會場實際情況，合理的安排專業設備租賃采購，以此來滿足現場的效果需求。不過，也不排除這小公司盜用他人案例騙取消費者認同的情況，這個時候，就是需要慶典主辦方多觀看幾部作品，并從該公司的其他方面綜合判斷分析了。

活動策劃的過程中對于活動場地

相信大家平時都會看過各種各樣的慶典活動布置，不難發現：但凡慶典活動，無論大小，其布置風格很多會以隆重、熱鬧為主，由此可見一個慶典活動策劃對于舉辦方來說是多么的重要，那么，大型慶典活動策劃中場地布置有什么要求呢?

慶典活動策劃現場的安排、布置是否恰如其分，往往都會直接影響到嘉賓對主辦方以及慶典策劃公司的印象，前往不要以為舉辦一場慶典活動，公司只需要將其交給專業的慶典策劃公司去做就甩手大吉了，其實這樣省事是省事了，但是，任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通的，雙方良好的溝通良是成功舉辦活動的保障。如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程，包括各方面活動的細節和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動執行的一個重要方面，是為了營造活動氛圍，給活動開展提供必要條件的工作。一．公司基本情況策劃公司是否證齊全，資質是否良好，是否有一個固定的辦公點。慶典活動的現場要布置好會標與標語，寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語，起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。

流程策劃

活動流程應該怎么策劃？ 很多時候，在活動方向、目標確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設計，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？

好的開始，是成功的一半！在進行活動策劃的時候，必須quan方位的思考，除了要設想引人注目的開場之外，更要為結尾立下目標。如此，才能在討論流程時，能朝著目標來設計中間的活動！簡單的說，就是觀眾的情緒起伏！

媒體

在一些活動中，企業也許要對活動進行媒體的報道，所以，一個成熟的公關活動策劃公司應該具備強大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。

活動策劃公司具備的條件有哪些

看服務

一看接待人員服務態度是否合適，二看公司服務是否完整。服務完整的公司囊括了統籌、策劃、設計、宣傳和執行等一個活動的方方面面。它能做到的并不只是打造一場成功的活動，而是品牌營銷。這點，規模大的公司比較有優勢。

辨素質

策劃公司怎么樣，關鍵看員工素質。

有能力的策劃執行機構，員工理論水平較高，且大多有豐富的實戰經驗，特別是在成功的全案策劃案例這一塊。