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檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應檔案管理與服務的信息化需求、強化檔案管理應用技能、提高工作人員的實踐能力、現代檔案管理工作必備參考。《檔案信息管理》由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構成。

檔案信息管理——設計思路

智慧檔案館具有智能化檔案管理需求。檔案館業務種類與日俱增，檔案載體種類和數量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，同時要承擔檔案數字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智慧檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創造更加綠色節能的檔案管理環境。

檔案信息管理指檔案收集、處理、存儲、查詢等檔案管理活動的數字化、電子化、網絡化，即虛擬檔案。它是基于計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的新型檔案館。數字檔案館是一個數字化的信息系統，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡方式互相聯結，從而提供及時利用，實現資源共享。