聲像檔案信息化服務的行業須知「【中博奧】」

什么是聲像檔案信息化服務加工

聲像檔案信息化服務加工為客戶提供前期檔案整理歸檔服務、檔案數字化掃描加工服務，提供檔案的收集、分類、編制頁碼、裝訂、排序、檔號標識、著錄、裝盒、打印目錄、編制檢索工具等規范化服務；由服務經驗豐富的團隊上門提供服務，熟知檔案管理流程，數據掛接規范要求，采用專業生產型檔案掃描儀，掃描質量好，清晰度高、速度快，項目負責人一對一專職服務，團隊進場快，客戶加工服務需求可快速響應部署；遵循嚴謹、保密的服務理念，可應客戶需求進行多地點的檔案收集、整理、掃描加工、存儲和運輸服務，專業為機關、企事業單位、各社會團體和私人等提供的檔案整理數字化服務。接入數字化成果的檔案管理系統應按照BMB20-2007技術標準進行建設。

中博奧依托雄厚的技術實力和專業高素質的技術精英團隊，為客戶檔案數字化項目提供專業的技術服務解決方案，多年來良好的經營業績和服務能力受到客戶的一致好評！

聲像檔案信息化服務成果的安全管理

數字化成果的安全管理：

為有效維護數字化成果的安全，應采取定期備份、信息加密、信息確認、訪問控制技術等措施，并按要求配備經國家有關部門認證的防、殺毒軟件，對檔案數字化成果進行定期嚴格檢查。 

檔案數字化成果應備份不少于兩份完全相同的拷貝，異地或異質進行存儲備份。接入數字化成果的檔案管理系統應按照BMB20-2007技術標準進行建設。需特定檔案各交接環節的負責人，交接時仔細查看清點并簽署交接記錄。數字化成果應在專網內使用，設置相應的密級標識，同時進行技術認證和授權。通過病毒查殺機查殺病毒，刻錄至一次性只讀光盤，嚴格控制網外信息上傳和網內信息下栽。檔案數字化成果的查閱要建立載體查詢管理臺帳，做到一切有據可查，能溯源。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

聲像檔案信息化服務公司介紹文書檔案管理之歸檔范圍

1、行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發展規劃、工作總結匯報；頒發的重要文件。

2、組織人事﹨教育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。

3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關文件材料。

4、質量管理類：質量管理方面的制度。

5、技術類：產品及生產方面技術文檔。

6、銷售紀事類：公司大規模的銷售活動紀事。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！