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發布時間:2021-10-25 04:18  
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為什么要使用無紙化會議軟件?
開會在企事業單位中扮演了重要角色,繁多的會議紙質文件是不少工作族的“夢魘”,然而隨著信息化技術進入會議一種新型的會議模式出現在會議室中并得到一直好評,即建立在無紙化會議軟件基礎上的無紙化會議。電子設備通過網絡相連,不僅具備會議所需的所有功能,還擺脫了過去繁瑣的紙質文件。"手拉手"這個概念,并不是功能方面的概念,而是對安裝無紙化會議系統結構的描述。
一、 降低企業成本
無紙化會議軟件的市場從過去大型企業擴大到中小型企業,越來越多的企業管理者意識到選用無紙化會議軟件對降低公司日常運營成本的重要性。不再需要大量的紙張投入到會議文件的印刷中,而且無紙化會議軟件系統是可以循環利用的,一次安裝后續都可使用。
至于會議中使用的電子屏幕等設備,在會議結束后因為中控功能的應用可以統一升降,統一開關機。
無紙化會議軟件的市場目前還在初期階段,客戶多為大型企業與部分中小型企業,但是技術已經足夠成熟支撐日常會議所需,相信隨著技術的普及會有更多企業選擇安裝無紙化會議軟件系統。無紙化會議作為科技進步的一個縮影,反映出新技術對職場工作造成的積極影響,成為主流不過是時間問題。輕投入,徹底告別傳統會議煩惱,從此別了文山,真正做到“厚”會無期。