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發布時間:2021-08-08 04:51  
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.坐席管理是會務管理系統的功能模塊,支持會議室參會人員座位排序功能,管理員可自定義不同會議室的座位布局;調整坐席和會議桌排列。
2.支持坐席查看導覽功能,發起人發起會議后可對該場會議的參會人員進行座位zhi定或隨機排座,參會人也可以自己選擇會議室座位,發起人或參會人選座完成后,該場會議所有參會人員都可以通過Web端和APP端查看該場會議中會議室座位預覽圖,可查看自己在該場會議室的座位編號,避免漏坐、錯座,找不到座位等情況。
3.支持導出會議室座位預覽圖,參會人員在會議室門口屏掃碼簽到后,也會自動彈出該會議室座位預覽圖,便于簽到人員實時查看自己在該場會議中會議室的座位信息,快速查找到會議室及具體坐席。避免漏坐、錯坐等情況。
無紙化系統軟件:1.運行中標麒麟等國產操作系統,系統可靠穩定,可為無紙化多媒體會議系統提供管理、控制、數據交互、服務等功能。
2.采用B/S和C/S混合架構,支持遠程登錄web管理;可在同一個web界面同時管理多個會議室(可以在同一個界面開啟、刷新、結束會議,以及查看會議詳情)。
3.支持單個或多個會議室,會議室支持可視化布局配置管理;會議室可添加不同終端,可對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制,并可關聯話筒單元。
4.支持中控系統對接,實現中控系統控制無紙化系統統一開機、關機,控制升降器統一升降。
5.支持用戶管理功能,添加、導入、修改、刪除用戶,支持對用戶進行分組,支持建立用戶的組織架構,添加用戶時可用組織架構來篩選用戶。
會議紀要
功能說明:用于記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,并要求其執行。該功能可由秘書端設制權限,特殊部門會議內容可設置成禁止。
會議存檔
功能說明:實現所有會議資料的存儲,包括帶有批改內容的文件。可單獨保存或選擇性打包,支持文件發送至郵箱、本地至電腦或U盤。
會議
功能說明:會議現場表決功能,支持無記名,支持說明性,提示等,快速統計結果,以數字和示意圖形式顯示。
支持終端多樣化
功能說明:根據客戶多樣化需求,系統支持平板、電腦作為無紙化會議終端,可同屏顯示內容、參與會議。
