您好,歡迎來到易龍商務網!
發布時間:2021-04-22 06:55  
【廣告】
活動策劃現場布置的相關注意事項
一、拱門的設置
一般情況下拱門的印字尺寸要70-75公分,一般情況下如果是貼字,由于所貼布尺寸要大一點,所以貼字一般要求字的大小為85-90CM,此適用于15-18-20米的拱門。
總結如下:
1、15-18-20米拱門,印字尺寸為70-75CM,貼字尺寸為85-90CM。
2、拱門的高度,我們要注意。
3、拱門的著色差異我們要關注,一般情況下,新拱門的著色比較鮮艷,舊拱門的著色比較暗淡,這個盡量給客戶講明,如果進行大的慶典活動,我們認為應該運用新的拱門,務必使著色保持鮮艷。
二、關于音響
如果沒有大的舞臺活動,一般音響足可以應付,如果有舞臺活動可能需要重音音響。由于無線麥克風會受發射臺的干擾,一般情況下,我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。
1、無線易受發射臺干擾,要帶有線麥克風。
2、要帶遮雨遮陽帳篷。
3、有舞臺活動的可能需要重音音響。
三、活動現場及活動現場衛生
原則上,我們要對活動現場做凈掃,這樣給客戶一個好的感覺。
1、桌子及桌子衛生。
2、臺布、臺布尺寸、臺布著色、臺布表面衛生等。
3、防雨及防曬。即我們要考慮到當天的天氣情況,我們要考慮到當天的太陽照射情況。
4、礦泉水,飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線。
5、電源及電源線的長度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置
四、桌子布置
一般情況下,以主要居中,然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進行輪次排列;但是人數為偶數時,則有兩種版本:一是仍以主要居中,按左大右小的秩序依次排列.
1、桌子布置為單數
2、每個位置之間以1.5米為佳。
3、飲料要放置均勻,整體以直線放置。
五、剪彩剪刀要每個檢查
內容有剪刀的干凈度,剪刀的鋒利度,剪刀是否系無綢,剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM,彩球間的距離一般要求2.5米為適,因為彩帶一般要求適當下垂,但不能著地,當然具體情況要看當時的實際情況來定。托盤及其綢布。



開業慶典活動中邀請哪些人
在各種商務慶典或者中,嘉賓的要求是很重要的環節。因而,在活動前,關于整個活動的活動計劃進行反復推敲,查看能否有縫隙。為了讓我們的慶典活動能更好的發揮其轟動及積極的作用,因此在嘉賓的邀請的環節上我們必須精心的選擇邀請對象以及設計出精美的邀請請柬,同時要盡可能的邀請一些的人士來參加你的餐飲酒店的開業慶典,制造出新聞效應,參加慶典的邀請函要提前出發,對于很重要的嘉賓需要派人上門親自邀請。
那么對應一個餐飲酒店的企業公司該如何邀請嘉賓,邀請哪些嘉賓呢?
開業慶典嘉賓邀請類型:
1, 酒店的股東和老板
2, 一些旅行公司的相關負責人
3, 政府部門的一些人士
4, 新聞媒體記者
5, 相關各行各業的人
6, 一些美食


慶典活動的主要類型
1.節慶活動
節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。室內能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。不同國家甚至同一國家不同地區,都有自己獨特的節日。節日又有節日和民間傳統節日之分。常見的節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等,民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等,組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動,如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。
節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。11:10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區為XX公司開業剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位,醒獅站立主禮嘉賓后面,昂首列隊,當司儀發出剪彩號時鑼鼓齊鳴,,小汽球升空騰飛,氣勢非凡)此時注意合影。所以,每年6月1日前后,大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁;中秋節前,則會爆發一輪又一輪的月餅大戰;五一和十一長假前夕,旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。
2.紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費,成為第七個北京奧運會贊助伙伴。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此,舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。
3.典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。可是“如何不斷創新,開好年會,達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業辦公樓的開工典禮,放一掛鞕炮,企業老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。

