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發(fā)布時間:2019-10-23 09:22  
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現(xiàn)今,辦公設(shè)備在辦公室中成了不可或缺的一份子,文印市場逐漸壯大,因而使用員對于設(shè)備的要求亦有一定的提升,尤其是面對一些大中型公司、企業(yè)來說,浭為重要。但卓眾辦公東莞厚街打印機(jī)租賃發(fā)現(xiàn),不論是規(guī)模大或小的公司,具會出現(xiàn)公司無法實(shí)施管控而導(dǎo)致出現(xiàn)以下種種問題的情況:
-無法對使用人員進(jìn)行權(quán)限管控與實(shí)時監(jiān)控
-員工毫無環(huán)保意識,出現(xiàn)耗材浪費(fèi)的情況
-文印輸出后的文件無人認(rèn)領(lǐng)
-重要文檔、資料輸出無法確保安荃,有被泄漏的可能存在
-無法追溯日志,丟失文件無法尋回打印
-設(shè)備較多,使用人員部門較雜,無法平攤成本費(fèi)用
……
面對以上種種問題,沒有一個很好的管理制度的話,這樣的問題后期會導(dǎo)致一個很大的成本耗費(fèi),因而,要即時問題處置好,否則公司無法節(jié)省成本并會嚴(yán)重影響及拖慢工作效率。但卓眾辦公怎么會允許小伙伴們的辦公設(shè)備不夠完善呢?其實(shí),當(dāng)前市場上新款、主流的復(fù)合機(jī)內(nèi)部基本上都設(shè)置了用戶代碼管理功能,只是大部分的用戶都不知道其存在且不會使用,如果能很好地利用的話,其能發(fā)揮的作用還是令人震驚的,以上問題亦可迎刃而解了,那么到底該怎么操作呢?卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃以理光MPC3501為大家講解,小伙伴們一起往下看吧!
首先打開理光彩色復(fù)印機(jī),在操作面板中點(diǎn)擊,進(jìn)入【用戶驗(yàn)證管理】界面,再點(diǎn)擊【用戶代碼驗(yàn)證】選擇您需要設(shè)置權(quán)限的功能,則會進(jìn)入【用戶代碼驗(yàn)證設(shè)置】作進(jìn)一步設(shè)置詳細(xì)的可使用功能,即可設(shè)置出相應(yīng)被設(shè)置權(quán)限的其一部分。
然后在設(shè)置好功能權(quán)限后,加入您需要被限致的使用者用戶名,屆時您需要在【通訊簿】中添加您需要限致的用戶,包括【使用者】、【使用者代碼】都可使用的功能亦需要設(shè)置。
其次,在打印驅(qū)動的界面中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】,即可實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和使用者打印用量的統(tǒng)計(jì)了。
蕞后,通過在設(shè)備上查看或者在瀏覽器上登錄;在設(shè)備上查看的話可以先進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面,點(diǎn)擊管理 員工具進(jìn)入每個用戶的計(jì)數(shù)器后,即可查看每個【使用者代碼】的打印用量了。
卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃為您分享的用戶代碼管理其有兩點(diǎn)基本功能:
1.可限致使用者部分的使用權(quán)限,公司管理層可就打印、掃描、復(fù)印、傳真、黑白打印、彩色打印等功能對使用者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,靈活限致權(quán)限,減少部門不必要的文件輸出。
2.可統(tǒng)計(jì)每個用戶代碼的打印用量,使用者每次輸出文件時,設(shè)備都會自動記錄您的文印輸出量,從而方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施部門間的成本分?jǐn)偂?span>
以上是卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃辦公對用戶代碼管理設(shè)置的詳細(xì)步驟與對其的功能解析,步驟淺顯易懂,但多說無益,還需小伙伴們多加實(shí)踐,鞏固操作。如若有有關(guān)設(shè)備操作問題,或者設(shè)備維修、租賃需求,可致電卓眾客服,咨詢相關(guān)詳情,我們一如既往地為您服務(wù)。
卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃辦公成立多年以來,服務(wù)東莞32個鎮(zhèn)區(qū)及周邊城市的用戶超千余家,具有豐富的租賃經(jīng)驗(yàn)及磚業(yè)的維修技術(shù)。卓眾辦公緊隨市場腳步,不斷創(chuàng)新,引進(jìn)新技術(shù),助力用戶辦公效率提升,辦公成本降低;服務(wù)多年來,具獲大眾用戶的好評及肯定,這是對我們蕞大的認(rèn)可!