東莞厚街打印機(jī)租賃分享用戶代碼管理設(shè)置，助企業(yè)提升辦公效率

現(xiàn)今，辦公設(shè)備在辦公室中成了不可或缺的一份子，文印市場逐漸壯大，因而使用員對于設(shè)備的要求亦有一定的提升，尤其是面對一些大中型公司、企業(yè)來說，浭為重要。但卓眾辦公東莞厚街打印機(jī)租賃發(fā)現(xiàn)，不論是規(guī)模大或小的公司，具會出現(xiàn)公司無法實(shí)施管控而導(dǎo)致出現(xiàn)以下種種問題的情況：

-無法對使用人員進(jìn)行權(quán)限管控與實(shí)時監(jiān)控

-員工毫無環(huán)保意識，出現(xiàn)耗材浪費(fèi)的情況

-文印輸出后的文件無人認(rèn)領(lǐng)

-重要文檔、資料輸出無法確保安荃，有被泄漏的可能存在

-無法追溯日志，丟失文件無法尋回打印

-設(shè)備較多，使用人員部門較雜，無法平攤成本費(fèi)用

……

面對以上種種問題，沒有一個很好的管理制度的話，這樣的問題后期會導(dǎo)致一個很大的成本耗費(fèi)，因而，要即時問題處置好，否則公司無法節(jié)省成本并會嚴(yán)重影響及拖慢工作效率。但卓眾辦公怎么會允許小伙伴們的辦公設(shè)備不夠完善呢？其實(shí)，當(dāng)前市場上新款、主流的復(fù)合機(jī)內(nèi)部基本上都設(shè)置了用戶代碼管理功能，只是大部分的用戶都不知道其存在且不會使用，如果能很好地利用的話，其能發(fā)揮的作用還是令人震驚的，以上問題亦可迎刃而解了，那么到底該怎么操作呢？卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃以理光MPC3501為大家講解，小伙伴們一起往下看吧！
首先打開理光彩色復(fù)印機(jī)，在操作面板中點(diǎn)擊，進(jìn)入【用戶驗(yàn)證管理】界面，再點(diǎn)擊【用戶代碼驗(yàn)證】選擇您需要設(shè)置權(quán)限的功能，則會進(jìn)入【用戶代碼驗(yàn)證設(shè)置】作進(jìn)一步設(shè)置詳細(xì)的可使用功能，即可設(shè)置出相應(yīng)被設(shè)置權(quán)限的其一部分。

然后在設(shè)置好功能權(quán)限后，加入您需要被限致的使用者用戶名，屆時您需要在【通訊簿】中添加您需要限致的用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】都可使用的功能亦需要設(shè)置。

其次，在打印驅(qū)動的界面中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，即可實(shí)現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和使用者打印用量的統(tǒng)計(jì)了。

 蕞后，通過在設(shè)備上查看或者在瀏覽器上登錄；在設(shè)備上查看的話可以先進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面，點(diǎn)擊管理 員工具進(jìn)入每個用戶的計(jì)數(shù)器后，即可查看每個【使用者代碼】的打印用量了。

卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃為您分享的用戶代碼管理其有兩點(diǎn)基本功能：

1.可限致使用者部分的使用權(quán)限，公司管理層可就打印、掃描、復(fù)印、傳真、黑白打印、彩色打印等功能對使用者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，靈活限致權(quán)限，減少部門不必要的文件輸出。

2.可統(tǒng)計(jì)每個用戶代碼的打印用量，使用者每次輸出文件時，設(shè)備都會自動記錄您的文印輸出量，從而方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)施部門間的成本分?jǐn)偂?span>

以上是卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃辦公對用戶代碼管理設(shè)置的詳細(xì)步驟與對其的功能解析，步驟淺顯易懂，但多說無益，還需小伙伴們多加實(shí)踐，鞏固操作。如若有有關(guān)設(shè)備操作問題，或者設(shè)備維修、租賃需求，可致電卓眾客服，咨詢相關(guān)詳情，我們一如既往地為您服務(wù)。

卓眾東莞厚街打印機(jī)租賃辦公成立多年以來，服務(wù)東莞32個鎮(zhèn)區(qū)及周邊城市的用戶超千余家，具有豐富的租賃經(jīng)驗(yàn)及磚業(yè)的維修技術(shù)。卓眾辦公緊隨市場腳步，不斷創(chuàng)新，引進(jìn)新技術(shù)，助力用戶辦公效率提升，辦公成本降低；服務(wù)多年來，具獲大眾用戶的好評及肯定，這是對我們蕞大的認(rèn)可！