傳媒公司性價比出眾

舞臺搭建要考慮的四個主要問題是什么

一、場地高度

天花板的高度對舞臺布置，照明和視聽設備至關重要。您需要組織一家公司提供舞臺，燈光和視聽服務，與您進行實地考察，并根據您的需要策劃年會活動。

二、舞臺角度

年會策劃將需要考慮舞臺的搭建。從任何角度看，是否有任何柱子，枝形吊燈或其他物體擋住景觀？每個人都可以清楚地看到舞臺或大屏幕嗎？吊燈要多少錢？有時可以除去枝形吊燈，但應考慮人工成本。

三、需要多少階段

因為舞臺不僅占用大量空間，而且還會影響您可以設置的桌子總數和可接待的賓客數量。年度活動策劃階段的主題需要考慮要構建多少個階段以及它們在哪里。

四、舞臺范圍

舞臺上將舉行什么樣的會議，舞臺上將有多少人，根據坐在桌旁或劇院風格的客人的不同情況，確定舞臺有多高，主題活動策劃從一開始就安排了年度會議。地毯將大廳變成了餐廳風格。您不必將所有座位都放置在相同的高度，但是不要忘記座位成本高昂，這取決于場地的布局和需要解決的障礙物，例如支柱。

演出活動場地選擇時需要注意的一些問題

1、了解演出活動場地是否有嚴格的噪音限制。

2、確定演出活動場地可以提前進場布置的時間，確保供應商按時的參與演出活動場地的布置，復雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺搭建這些都需要時間，如果有節目安排，北京演出公司還需要提前預留時間彩排和燈光音響的調試。

3、如果是室外舉辦演出活動，那么北京演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

4、給演出活動場地租賃方的定金是多少，余款何時支付，如果中途提出不舉辦演出活動，能否全部退回，還是部分，這些北京演出公司都需要了解清楚。

活動策劃公司在現場搭建應該要注意些什么

一、在現場搭建之前分工明細

　　我們在做在現場搭建之前需要分配工作員，因為現場搭建是每一個崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。很多時候在現場有問題，就是因為沒有分工明細，所以才會出問題的。所以我們在做項目的時候，籌策劃人員要將崗位進行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會，將這一些工作落實到位，才能將這個活動落實到位。

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　　二、與酒店的對接

　　我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣活動策劃公司的錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協議，保障雙方的利益，將個人損失降到。

　　三、時間的把控

　　在現場活動搭建現場，時間是很緊湊的，所以負責項目執行工作人員要將這個時間把控好，比如需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備是首要進場的，而且這幾項花的時間也是的。在做活動現場搭建時，項目執行人員要將這一些設備進場時間，進場順序給安排好，以的時間之內，的完成。

對于品牌的宣傳，不僅僅是限于開業當天，在開業后續也要進行的宣傳，加深消費者對品牌的印象，進而在行業中站穩腳跟。開業當天通過現場互動大屏幕進行樂乎現場抽獎游戲，大屏幕砸金蛋效果或是抽獎轉盤效果。吸引顧客眼球并參與，參與過程中顧客成為粉絲，方便日后的營銷推廣。

　　6、開業現場的各個部門分工和執行

　　各個部門要分工明確，執行有力，開業活動才能有條不紊的順利進行。一場成功的開業典禮，不可能是僅靠一人之力就能完成的，需要的是各個部門的多方位配合、和強有力的執行力，不拖沓、有效率地完成任務，以保證新店開業活動的順利進行。

　　7、開業策劃的風險預估

　　常言道，計劃趕不上變化，我們誰也不知道下一刻會發生什么。新店開業慶典策劃現場，不可能各方面、都能夠如計劃那樣順利進行，這就要求我們做出合理的風險預估，預估可能會出現的問題，并做出相應的解決方案。