桌面式無紙化會議系統(tǒng)廠家貨真價實(shí)「博聆音響」

博聆無紙化會議室現(xiàn)需進(jìn)行會議室電子化工程的實(shí)施，擬通過該工程的實(shí)施，布署建設(shè)一套具備無紙化多媒體會議軟件系統(tǒng)。

建成后的會議室，在外觀上，需美觀、整潔、現(xiàn)代；在功能上，能實(shí)現(xiàn)無紙化多媒體會議的電子會議全過程；在操控上，簡潔、直觀、美觀；在管理上，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)集成控制管理、綜合布線的綜合會議室管理體系，所有的會議設(shè)備都能實(shí)現(xiàn)集成化的管理和維護(hù)。

＃機(jī)架式服務(wù)器，Intel四核及以上處理器4GB及以上內(nèi)存1TB 及以上7200轉(zhuǎn)硬盤；

＃系統(tǒng)組網(wǎng)：純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)，全部控制信號、文檔、音頻、視頻統(tǒng)一通過百兆以太網(wǎng)通信，免HDMI、DVI、VGA、AV布線；

＃無紙化服務(wù)器控制程序，網(wǎng)內(nèi)WEB直接訪問并控制，支持無人值守功能；                                                                     ＃支持中控功能，控制會場信號切換、升降器升降、電源開關(guān)等232設(shè)備，支持統(tǒng)一開關(guān)機(jī)與單獨(dú)開關(guān)機(jī)功能；

實(shí)現(xiàn)功能：

1、支持常用操作系統(tǒng)安裝，一鍵完成各個功能模塊安裝；

2、會前準(zhǔn)備：多會議預(yù)置、排位系統(tǒng)、文件分發(fā)、投飄設(shè)置、信息發(fā)布。

3、會中功能：交互控制、簽到系統(tǒng)、書寫系統(tǒng)（手寫批注）、交互式電子白板、會議交流、會議公告、會議服務(wù)、同屏交互、主習(xí)控制、互動模式、投飄顯示。

4、會后保存：資料保存、 資料清空。

5、支持遠(yuǎn)程訪問控制會議流程，實(shí)現(xiàn)無人值守；

6、支持對終端的連接狀態(tài)等檢測；

7、支持會議公告功能；支持系統(tǒng)通知群法或單獨(dú)通知

無紙化會議系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。

1. 會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀(jì)要、投飄設(shè)置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設(shè)置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預(yù)期結(jié)束時間、會議地點(diǎn)等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預(yù)設(shè)：系統(tǒng)支持會議預(yù)置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設(shè)置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預(yù)設(shè)多個會議信息，支持默認(rèn)會議設(shè)置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入，支持對人員權(quán)限設(shè)置：住席功能、

廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功能、權(quán)限、文件查看權(quán)限。

議題管理：會前設(shè)置會議議題，支持多個議題同時設(shè)置，支持議題權(quán)限設(shè)置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進(jìn)行二次格式轉(zhuǎn)換）。

投飄管理：設(shè)置表決與投飄內(nèi)容，設(shè)置投飄方式如：實(shí)名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。