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發布時間：2020-12-15 07:04

　 會議活動布置策劃的基本內容

1、會議名稱

會議名稱可以反映會議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成：會議主辦機構、會議的主題、會議的類型、會議的時間或屆次、會議的范圍、會議的規賣、參加對象等。例如“XX年小米旗艦新品發布會”，其中“小米”是會議的主辦機構，“旗脫新品”是會議的內容，“XX 年”是會議的時間，“發布會”則表明了會議的性質或者類型。

會議名稱必須用確切、規范的文字表達，它既用于會議的“會議通知”，使與會者心中有數，做好準備，又用于會議的宣傳、擴大會議的效果。大中型會議的會議名稱做成橫幅大標語，置于會議主場中的前方或后方，作為會議的標志，簡稱“會標”。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免語意不順或文理不通，產生誤解。

2、會議議題

會議的議題是根據會議目標來確定并付諸會議討論或解決的其體問題，是會議活動的必備要素。通常，會議的議題必須體現出會議的目的和會議的主題。議題的產生通常有兩種情況：一種是領導根據需要制定的：另一種是秘書經調查研究、綜合信息之后反饋給領導，再由領導審批決定的。

3、會議時間

會議時間包括會議的召開時間和會期兩方面。選擇恰當的時間，安排長短適宜的會議時間，對于提高整個會議的效率有重要的影響。因此會議召開時間的選擇、開會時間的長短是會議計劃需要考慮的重要因素。

4、會議地點

會議地點是指會議召開的舉辦地，也可具體指舉行會議活動的場所。為了使會議取得預期效果，應根據會議的性質和規模，綜合考慮會場的大小、交通情況、服務水平、環境與設備是否適合等因素。而有些重要會議在選擇會議地點時，還要考慮其政治影響或經濟效果。

會議活動布置策劃

會議策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的過程進行設計并找出解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。